Med Microsoft Office Excel-kalkylprogram kan du analysera data, arbeta med formler, pivottabeller, diagram. Verktygssatsen för applikationen är ganska bred, det går inte att behärska det på ett par timmar, men ständig övning öppnar många möjligheter för användaren.
Instruktioner
Steg 1
Man bör börja bekanta sig med något program från dess gränssnitt, och Excel är inget undantag. Kör applikationen, en tom bok skapas automatiskt. Utforska först alla verktyg på fliken Hem och de kommandon som finns tillgängliga från Office-knappen i fönstrets övre vänstra hörn. Verktygsfältet på de andra flikarna (formler, data, utvecklare) används efter behov för att utföra specifika uppgifter, och vad som finns på fliken Start behövs nästan alltid för att fungera.
Steg 2
Ange data i flera celler, lär dig att flytta runt arket inte bara med musen utan också med tangenterna på tangentbordet. Lär dig hur du redigerar data i själva cellen och i formelfältet. Välj en cell, rad eller kolumn och utforska de tillgängliga kommandona från högerklickets snabbmeny för markeringen. Kolla in färdiga formler och miniatyrer för diagram och diagram. Undersök formateringsparametrarna för cellen.
Steg 3
När du har lärt dig hur du navigerar i dokumentet och verktygen ställer du in dig själv en specifik uppgift, till exempel med en formel för att dra summan av värdena i en viss kolumn. Ta inte omedelbart obegripliga och komplexa uppgifter, om du förstår principen och logiken för elementära operationer blir det lättare för dig att uppnå resultat i det fortsatta arbetet.
Steg 4
Lär dig Excel gradvis, gå från enkelt till komplext. Från att ange och redigera data går du till utformningen av tabeller och lär dig sedan hur du arbetar med formler, listor och databaser. Lär dig att installera tillägg, använda kontroller och makron. Viktigast är att inte bara lära dig om programmets kapacitet, utan omedelbart försöka tillämpa dem i praktiken.
Steg 5
Det är bäst att köpa en självstudiehandbok. Det är inte bara bra eftersom det förklarar syftet med varje knapp eller funktion. Det huvudsakliga värdet av handledningen är närvaron av uppgifter som måste slutföras efter varje kapitel, för endast i praktiken kan den kunskap som erhålls konsolideras. Om du inte har referensböcker till hands, använd den inbyggda assistenten. Det anropas med F1-tangenten.
