PDF-dokument är mycket populära på grund av att de kan öppnas på en dator med vilket operativsystem som helst. Omvandling av en pdf-fil till en fil för Excel är oftast nödvändig för att arbeta med tabelldata. Så hur konverterar du en pdf-fil till xls?
För att öppna ett dokument för att arbeta med tabelldata i Excel måste filen vara i xls-format. Oftast kan tabeller i pdf-filer ses i prisförteckningarna för olika företag. För att göra ändringar i tabellen i dokumentet, som är i pdf-format, måste det konverteras till en fil för Excel. Det finns två sätt att konvertera pdf till xls.
Konvertera ett pdf-dokument med Acrobat Reader och Excel
Dessa program finns som regel för många användare, särskilt om du ofta måste öppna pdf-filer och arbeta med tabeller. Konvertera pdf till xls är uppdelat i två steg:
- konvertera en pdf-fil till ett textdokument i Acrobat Reader;
- konvertera textdokument till fil för Excel.
För att skapa en textfil från pdf i Acrobat Reader måste du följa dessa steg:
- Öppna den önskade pdf-filen i Acrobat Reader.
- Därefter måste du välja "Arkiv" -menyn, i listan som visas klickar du på "Spara till andra" och sedan - "Text". Det finns ett annat sätt att spara pdf-filen som vanlig text. För att göra detta, välj "Spara som" i "Arkiv" -menyn, sedan "Filtyp" och sedan - "Textfil"
- Nästa steg - i fönstret som öppnas måste du ange filnamnet samt katalogen för att spara. Klicka därefter på knappen "Spara".
Detta avslutar den första etappen. För att konvertera den resulterande textfilen till Excel måste du göra följande:
- Öppna Excel och textdokument.
- Överför data från en textfil till Excel till cell A1. Du måste använda automatisk distribution. För att göra detta måste du klicka på "Data", sedan välja "Arbeta med data" och klicka på objektet "Text efter kolumner".
- I fönstret som öppnas, gå till avsnittet "Format för källdata", klicka sedan på "Med avgränsare" och klicka på "Nästa" -knappen.
- Då måste du ange ett mellanslag som avgränsare och avmarkera resten.
- I posten "Exempeldata parsing" måste du ange vilken kolumn som helst.
- Välj "Text" i posten "Kolumndataformat".
- Upprepa sedan föregående steg för varje kolumn.
- För att organisera data i Excel från ett textdokument som tidigare var en pdf-fil måste du klicka på "Slutför" -knappen
Hur man konverterar pdf till fil för Excel online
Om du inte har Acrobat Reader på din dator, eller om en tvåstegs-konvertering av pdf till xls med Acrobat och Excle verkar omöjlig, kan du använda omvandlare online. För att göra detta måste du hitta en lämplig webbplats för omvandlare och göra följande:
- Ladda upp den nödvändiga pdf-filen till tjänsten för att konvertera den till xls för Excel.
- Vänta till slutet av processen och ladda ner den färdiga Excel-filen till din dator.
