Ganska ofta finns det ett behov av att överföra tabelldata från Microsoft Word till ett ark i ett Microsoft Excel-kalkylblad. Tabellen kan kopieras, men flera kommandon måste köras för att informationen ska visas korrekt.
Det är nödvändigt
- - En dator;
- - installerat Microsoft Office-paket.
Instruktioner
Steg 1
Öppna dokumentet som skapats i Microsoft Word från vilket du vill överföra tabellen till Microsoft Excel. Klicka på bordet med vänster musknapp, välj kommandot "Tabell" - "Välj tabell" från menyn.
Steg 2
Tryck på tangentkombinationen Ctrl + C (eller menyalternativet "Redigera" - "Kopiera"; knappen i verktygsfältet). Gå sedan till arbetsboken för arbetsboken i Microsoft Excel, välj den plats där den övre vänstra cellen i tabellen kommer att finnas, tryck på Ctrl + V för att kopiera Word-tabellen till Excel.
Steg 3
Se till att området där du vill kopiera tabellen i Excel är tomt, eftersom data från Word ersätter all befintlig information i cellerna i kalkylbladet som finns i infogningsområdet. Kontrollera måtten på den infogade tabellen. Klicka sedan på "Infoga" -knappen.
Steg 4
För att korrigera formateringen av tabellen, klicka på knappen Klistra in alternativ som visas bredvid den inklistrade informationen. Om du vill använda formateringen som tillämpas på cellerna i kalkylbladet klickar du på alternativet Använd målcellformat. Om du vill behålla den ursprungliga tabellformateringen klickar du på alternativet "Behåll originalformatering".
Steg 5
Redigera den resulterande tabellen om tabellelementen var separerade med flikar eller mellanslag. För att göra detta, välj tabellen, gå till Data-menyn, välj kommandot Text efter kolumner där.
Steg 6
Välj alternativet Avgränsat, klicka på Nästa. Välj önskat tecken (mellanslag eller flik) som avgränsare, klicka på "Slutför" -knappen. Ibland efter att du har infogat data måste du rensa det för att kunna använda databeräkningsfunktionen i Excel. Exempelvis kan onödiga mellanslag visas i celler, siffror kan infogas i textformat snarare än numeriskt. Det kan också resultera i felaktig visning av datum. För att åtgärda detta, välj data i samma format, högerklicka och välj Formatera celler. På fliken "Antal" ställer du in önskat dataformat (numeriskt, valuta, datum, etc.).
