Word-dokument och andra MS Office-applikationer kan signeras på två sätt - med ett vanligt typsnitt eller med en grafisk fil. Välj det första alternativet om du inte har en grafisk signatur.
Det är nödvändigt
- - bärare av elektronisk digital signatur,
- - lösenord till din EDS;
- - grafisk signaturfil (valfritt).
Instruktioner
Steg 1
Skapa ett komplett Word-dokument, korrekturläsa och göra nödvändiga ändringar innan du sparar dokumentet. Du måste lägga till en elektronisk signatur i det slutgiltiga dokumentet, för efter signering kommer den inte att redigeras.
Steg 2
Spara dokumentet i ett format som stöder digitala signaturer. För att göra detta, gå till "Meny" -> "Arkiv" -> "Spara som" -> "Andra format". I dialogrutan som öppnas anger du ditt namn i fältet "Författare". Om du inte har gjort det tidigare, lägg till nyckelord i lämpligt fält, om det behövs. Klicka på "Spara".
Steg 3
Nu kan du lägga till en elektronisk signatur i dokumentet. Anslut din digitala signaturbärare till din dator. I dokumentet som ska signeras går du till "Infoga" -> "Signaturrad". Klicka på OK i fönstret som öppnas.
Steg 4
Om du skickar ett dokument för underskrift till en tredje part anger du i fönstret "Signaturinställningar" vem som ska underteckna dokumentet, andra nödvändiga uppgifter om adressaten. Om du registrerar dig själv kan dessa fält lämnas tomma. Avmarkera eller lämna kryssrutan "Visa signaturdatum i signaturraden", klicka på OK. Därefter visas en ram för att lägga till en elektronisk signatur i slutet av dokumentet.
Steg 5
Om det genererade dokumentet måste undertecknas av en tredje part kan det skickas till adressaten för signering. Om du själv signerar dokumentet högerklickar du på signaturramen och väljer "Sign".
Steg 6
I dialogrutan som öppnas anger du din signatur med tangentbordet eller väljer filen som innehåller den grafiska signaturen (länk "välj en bild"). Se till att rätt EDS-certifikat är markerat nedan och klicka på "Sign".
Steg 7
Den kryptografiska tjänsten tittar på signaturcertifikatet på det elektroniska mediet och kommer att be dig om ett lösenord. Några sekunder efter att lösenordet har angetts genererar det en unik digital signatur för dokumentet. Därefter öppnas ett fönster med namnet på certifikatägaren till höger och själva dokumentet blockeras.
