I Microsoft Office Excel är formler det viktigaste verktyget för bearbetning och analys av tabelldata. För att effektivisera processer har applikationen ett stort antal enkla och komplexa funktioner som kan anropas av användaren i formler och tillämpas på de värden som anges i celler.
Instruktioner
Steg 1
En formel i Excel kan innehålla numeriska och textvärden, tecken på logiska och matematiska operationer, referenser till andra celler och samtal till funktioner. Resultatet av beräkningen kan vara både numeriska värden och logiska värden - sant / falskt.
Steg 2
Vid beräkning av en formel använder programmet samma procedur som i matematik. Varje formel börjar med ett likhetstecken och slutar med Enter-tangenten. Formeln som används visas i formelfältet, medan endast beräkningsresultatet syns i cellerna.
Steg 3
Du kan antingen skriva formeln själv eller välja en av de inbyggda funktionerna. Placera muspekaren i cellen där du vill få resultatet och gå till formelfältet. Om du själv vill ställa in formeln trycker du på tangenten [=] på tangentbordet och anger matematiska och andra symboler önskad formel och anger namnen på cellerna i formatet A1, B2 och så vidare.
Steg 4
Så, för att beräkna summan av data i området B1, B2, B3 och B4 kommer formeln att se ut så här: = B1 + B2 + B3 + B4. När du anger celladresser kan små bokstäver användas. Efter att ha angett formlerna omvandlar programmet dem automatiskt till versaler.
Steg 5
Om du vill använda de inbyggda funktionerna anger du ett likhetstecken i formelfältet, se rutan längst till höger om formelfältet. Använd rullgardinsmenyn för att välja den funktion som passar ditt fall.
Steg 6
Om den önskade funktionen inte finns i listan, välj det sista alternativet "Andra funktioner" i snabbmenyn, en ny dialogruta öppnas. Använd grupperna Välj funktion och kategori för att hitta den som passar dig. När du bestämmer dig, bekräfta åtgärderna med OK-knappen eller Enter-tangenten.
Steg 7
Ett nytt funktionsargumentfönster visas. Ange namnen på de celler som du vill använda formeln i det tomma fältet eller välj dem i kalkylbladet med musen. När du är färdig med valet trycker du på Enter-tangenten eller OK-knappen i dialogrutan.
Steg 8
Ett alternativ till det senare är att trycka på fx-knappen i formelfältet. Den kallar "Funktionsguiden", i vilket fönster du behöver välja den formel som passar ditt fall, ange eller använd musen för att specificera ett cellområde med data och tryck på Enter-tangenten eller OK-knappen.
