Microsoft Excel är ett kalkylprogram. Det är bekvämt att göra beräkningar, bearbeta en stor mängd data, analysera tillgänglig information och utföra många andra åtgärder i den.
Nödvändig
Dator som kör Microsoft Excel
Instruktioner
Steg 1
Dölj rader är en speciell Excel-funktion som låter dig dölja vissa data från vyn. Detta gör det mycket lättare att arbeta med ett stort bord utan att bli förvirrad av onödig information. Genom att ta bort några rader kan du dessutom bara skriva ut de nödvändiga utan att göra om hela tabellen.
Steg 2
När du är klar med arbetet med bordet, visa raderna som är dolda under arbetet. För att göra detta, välj intilliggande rader (en i taget), klicka på det angivna området med höger musknapp och välj "Visa" i menyn som visas. Den dolda informationen återgår till sin ursprungliga position.
Steg 3
Du kan återställa dolda linjer på ett annat sätt. Välj de rader som ligger nära varandra på samma sätt, klicka på fliken "Format" i verktygsfältet, för muspekaren över objektet "Göm eller visa" och välj "Visa rader" i snabbmenyn som visas. Därefter visas de borttagna stygnen.
Steg 4
Om det finns dolda linjer över hela bordet, plåga dig inte och leta efter saknade nummer. Välj bara hela tabellen, högerklicka på den och välj "Display" i menyn som visas.
Steg 5
För att ta reda på var den dolda informationen finns, titta noga på radnumren i tabellen. På den plats där de går vilse och börjar gå ur drift finns dolda linjer. Och skiljelinjen mellan sådana siffror är tjockare än de andra.
Steg 6
Liknande åtgärder gäller dolda kolumner. Endast för deras visning är det nödvändigt att välja två intilliggande kolumner. Och du kan ta reda på platsen för dold information med bokstäver, som inte är i alfabetisk ordning.
Steg 7
Använd den här funktionen när du arbetar med en stor mängd data och plottar grafer från en del av en tabell. Och även när du behöver ta bort all information från nyfikna ögon.
