Subtraktionsoperationen i kalkylredigeraren Microsoft Office Excel kan tillämpas både på två specifika nummer och på enskilda celler. Dessutom är det möjligt att subtrahera de önskade värdena från alla celler i en kolumn, rad eller annat område i kalkylbladet. Den här operationen kan vara en del av alla formler, eller den kan i sig innehålla funktioner som beräknar de minskade och subtraherade värdena.
Nödvändig
Microsoft Office Excel-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
Klicka på cellen i tabellen där du vill få resultatet. Om du bara vill hitta skillnaden mellan två nummer, låt först kalkylredigeraren veta att formeln kommer att placeras i den här cellen. För att göra detta, tryck på knappen med lika tecken. Ange sedan det antal som ska minskas, sätt ett minus och skriv det tal som ska subtraheras. Hela posten kan se ut så här: = 145-71. Genom att trycka på Enter-tangenten berättar du för Excel att du har skrivit in formeln och kalkylredigeraren visar skillnaden i siffrorna som anges i cellen.
Steg 2
Om det är nödvändigt, istället för specifika värden, att använda innehållet i vissa tabellceller som subtraherade, minskade eller båda siffrorna, ange referenser till dem i formeln. Till exempel: = A5-B17. Länkar kan skrivas in från tangentbordet eller genom att klicka med musen på önskad cell - Excel bestämmer dess adress och placerar den i den skrivna formeln. Och i det här fallet avslutar du inmatningen genom att trycka på Enter.
Steg 3
Ibland är det nödvändigt att subtrahera ett tal från varje cell i en kolumn, rad eller specifikt område i en tabell. För att göra detta placerar du numret som ska subtraheras i en separat cell och kopierar det. Välj sedan önskat intervall i tabellen - en kolumn, en rad eller till och med flera oberoende celler. Högerklicka på det valda området, gå till snabbmenyn till avsnittet "Klistra in special" och välj objektet, som också kallas "Klistra in special". Markera rutan bredvid "Subtrahera" i avsnittet "Operation" i fönstret som öppnas och klicka på OK - Excel minskar värdena för alla markerade celler med det kopierade numret.
Steg 4
I vissa fall är det bekvämare att använda funktioner istället för att gå in i subtraktionsoperationer - till exempel när den subtraherade eller subtraherade måste beräknas med någon formel. Det finns ingen speciell funktion för subtraktion i Excel, men det är möjligt att använda det motsatta till det - "SUM". Ring formuläret med dess variabler genom att välja raden med dess namn i rullgardinsmenyn Matematik i funktionsbibliotekets kommandogrupp på fliken Formler. I rutan Number1 anger du det värde som ska minskas eller en referens till cellen som innehåller det. Skriv -1 * i rutan Number2 och ange sedan det nummer som ska subtraheras, cellreferens eller formel. Om det behövs gör du samma sak med efterföljande rader - de läggs till i formuläret när du fyller i de tomma fälten. Klicka sedan på OK så gör Excel resten.
