Microsoft Office Excel är utformat för dataanalys och bearbetning, med formler, kalkylblad, grafer, diagram. Utbudet av åtgärder som är tillgängliga för att utföra i denna applikation är extremt stort. Men först är det fortfarande bättre att bekanta sig med programgränssnittet, anpassa MS Excel själv.
Instruktioner
Steg 1
Utvecklarna såg till att alla verktyg som behövdes för användaren var lättillgängliga och inte behövde se länge ut. Därför minimeras huvudmenyn "File" med vanliga kommandon "Open", "New", "Save" och så vidare under Office-knappen i det övre vänstra hörnet av programfönstret, och alternativ, kommandon och verktyg ofta som används i arbetet flyttas till menyfliksområdet.
Steg 2
Menyfliksområdet innehåller flikar som Hem, Infoga, Formler, Data och så vidare. Varje flik innehåller ett antal verktyg som i sin tur är uppdelade i kategorier och underkategorier. Bandet kan visas både minimerat och utökat. För att välja önskad typ av banddisplay högerklickar du på den och markerar "Minimera menyfliksområdet" i snabbmenyn med en markör, eller omvänd, ta bort markören från det här objektet med vänster musknapp.
Steg 3
Ovanför menyfliksområdet till vänster om Office-knappen finns snabbåtkomstverktygsfältet. Det kan finnas knappar som användaren ofta behöver under arbetet, till exempel med kommandona "Spara", "Ångra den senaste åtgärden", "Gör om åtgärden". Om du klickar på pilknappen till höger om den här panelen utvidgas en undermeny. I den kan du markera kommandona som du behöver med en markör, och de kommer att visas som knappar i verktygsfältet för snabbåtkomst. Om det finns för få kommandon i listan väljer du Fler kommandon och lägger till knappar i den utökade listan.
Steg 4
För att anpassa statusfältet, högerklicka på den nedre panelen i programfönstret. Menyn utvidgas. Markera med en markör de element som ska visas när du arbetar med ett Excel-ark: etiketter, sidnummer, cellläge, skala och så vidare.
Steg 5
För att komma åt avancerade Excel-inställningar, klicka på Office-knappen och välj "Excel-alternativ" i slutet av menyn. En ny dialogruta öppnas. På sin vänstra sida visas sektionerna: "Grundläggande", "Formler", "Resurser", "Tillägg" och mer. På höger sida av varje avsnitt kan du välja vissa alternativ för att arbeta med Excel, börja med att ändra gränssnittsfärgen och sluta med att ställa in parametrar för beräkningar och arbeta med formler. Alla ändringar i inställningarna måste bekräftas med OK-knappen.
