Med funktionen AutoCorrect kan du korrigera skrivfel och stavfel i ord. Inställningen gör det också möjligt att använda snabbtangenter för att infoga olika symboler och fragment i texten. I det här fallet kan autokorrigeringslistan redigeras via de inbyggda Word-verktygen.
Ändra listan med autokorrigering
För att redigera listan med automatisk ersättning och felkorrigering i Word, använd lämplig ordpreferens. För att göra detta, gå till fliken "Arkiv" eller klicka på Office-ikonen om du använder en version av Word 2007. Gå till objektet "Alternativ" - "Stavning". Bland de alternativ som erbjuds klickar du på Autokorrigeringsalternativ. Gå till fliken "Autokorrigering" och markera rutan bredvid "Ersätt medan du skriver."
Redigera listan som föreslås i fönstret. Klicka på posten du vill ändra så flyttas den till avsnittet "Ersätt". I fältet "På" anger du parametern som du vill ändra det markerade ordet till. Tryck sedan på "Ersätt" -knappen och börja redigera andra ord. När du har gjort ändringarna klickar du på "OK". Listan över autosubstitutioner är komplett.
På samma sätt kan du byta namn på befintliga poster i listan för automatisk ersättning. För att göra detta, klicka på önskad post, varefter den kommer att visas igen i avsnittet "Ersätt". Klicka på knappen Radera och ange sedan ett nytt namn för posten i lämpligt fält. När du har avslutat redigeringen klickar du på "Lägg till" och "OK" för att tillämpa ändringarna.
Lägga till din egen post i listan
Gå till Arkiv> Alternativ> Stavning> Alternativ för autokorrigering. Markera kryssrutan Ersätt när du skriver i menylistan. Gå till fältet "Ersätt" och ange frasen eller som du vill lägga till i listan. Skriv till exempel ner de ord som du gör mest misstag eller skrivfel. I det intilliggande "På" -fältet anger du rätt stavning av ordet som korrigeras. Efter avslutad operation, tryck på "Lägg till" -knappen och sedan på "OK" -knappen för att tillämpa ändringarna.
AutoCorrect-listan är densamma för alla applikationer som ingår i Microsoft Office-paketet som är installerat i systemet. Genom att lägga till en ny post för automatisk ersättning i Word aktiveras stöd för detta ord i andra tillgängliga program (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Att radera en autokorrigering av listposten i ett av dessa program kommer också att påverka andra applikationer. Du kan också använda alternativet för automatisk ersättning inte bara för att ersätta ord utan också för att infoga nödvändiga fraser eller symboler som du ofta använder när du arbetar med en dator.
