I Microsoft Office Excel kan du tilldela ditt eget namn till en enskild cell eller till ett helt område i en tabell. Oftast används denna möjlighet för att underlätta åtkomst till namngivna data från formler för att inte ange adresser varje gång. Att tilldela och ändra namnen som tilldelats områden i kalkylbladet är enkelt och kan göras på flera sätt.
Nödvändig
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Välj det namngivna området du vill byta namn på. Om det är en kolumn, klicka på dess rubrik. Ovanför tabellen ovanför kolumnrubrikerna finns formelfältet. Adressen till den aktuella cellen visas längst till vänster på denna rad. Efter att ha valt ett namngivet intervall eller en separat cell bör adressen i den ersättas med namnet som tilldelats intervallet. Om detta inte inträffade efter valet av kolumnen tilldelades namnet inte hela kolumnen utan en viss grupp celler i den. Gradvis markera cellerna i kolumnen uppifrån och ned, vänta tills namnet visas i det här fältet och fortsätt till nästa steg.
Steg 2
Välj kolumnnamnet i vänster marginal i formelfältet och skriv ett nytt. Använd i detta fall bokstäver i det ryska eller latinska alfabetet, siffror och en understrykning, vars totala antal inte får överstiga 255 tecken. När du har skrivit klart trycker du på Retur och det nya namnet på valet kommer att fästas.
Steg 3
Det andra steget kan ersättas med en dialog med mer detaljerade inställningar för cellnamn. För att ringa det, gå till fliken Formler och i kommandogruppen Definierade namn öppnar du rullgardinsmenyn Tilldela namn. Det önskade objektet i denna lista har samma namn - "Tilldela ett namn".
Steg 4
I fältet "Namn" i dialogrutan "Skapa namn" anger du ett nytt namn för kolumnen. I listrutan "Region" väljer du ett enskilt ark eller en hel arbetsbok vars formler ska kunna använda detta namn. I fältet "Obs" kan du skriva förklarande text. Det finns inget behov av att ändra värdet i fältet "Range", för Excel har redan lagt den markerade adressadressen i den. Klicka på OK och kolumnnamnet ändras.
Steg 5
Att ändra namn på kolumner innebär ofta en helt annan operation - att ändra adresseringsmetoden. Som standard betecknas kolumner i Excel-tabeller med latinska bokstäver, som används som kolumnadresser. Bokstavsbeteckningar kan ersättas med siffror. Om du behöver utföra exakt denna eller motsatta operation, gör det genom Excel-inställningarna. Under 2010 öppnar du menyn med filknappen och väljer Alternativ. I 2007-versionen heter den här knappen Office, och för att komma åt inställningarna, klicka på "Excel-inställningar" -knappen i menyn.
Steg 6
Gå till avsnittet "Formler" i redigeringsinställningsfönstret och i avsnittet "Arbeta med formler" markera eller avmarkera kryssrutan "R1C1 länkstil". Klicka på OK så ändras kolumnrubrikerna.
