Oavsett vilken applikation från Microsoft Office-paketet du arbetar, vare sig det är Word, Excel eller PowerPoint, utför du förmodligen vissa rutinåtgärder. Dessutom utför du dem flera gånger om dagen. Du kan naturligtvis använda kommandot "Redigera", men om du behöver upprepa tre eller flera åtgärder blir det problematiskt att använda detta kommando. Ett makro hjälper dig.
Instruktioner
Steg 1
Med VBA kan du skapa ett makro som består av en lista med flera åtgärder som du behöver komma ihåg för att kunna utföra dem igen i samma ordning. För att kunna spela in ett makro krävs ett antal steg.
Steg 2
Öppna först och förbered applikationen där du vill spela in makrot. Gå sedan till menyn med kedjan Service -> Makro -> Starta inspelning. Därefter visas dialogrutan "Spela in makro" på skärmen.
Steg 3
Som standard föreslår fältet Makronamn standardnamnet Macro1 eller något liknande. Du kan ersätta den med vad du vill.
Steg 4
I Microsoft Office, liksom i Excel, kan du tilldela ett specifikt kortkommando till ett makro. I Word klickar du på verktygsfältets knapp för att länka makrot till verktygsknappen. Du kan också klicka på tangentknappen för att tilldela en tangentkombination för att anropa makrot. I Excel måste du skriva en bokstav i textrutan "Kortkommando Ctrl +".
Steg 5
I applikationer som Excel, Word eller PowerPoint har du möjlighet att använda rullgardinsmenyn Spara i för att ange var ditt makro ska sparas. Ange en beskrivning för makrot i fältet Beskrivning. Klicka sedan på Ok-knappen. Som ett resultat kommer du tillbaka till dokumentet och i statusraden ser du inskriptionen "Inspelning" (REC) och ett litet verktygsfält "Stoppa inspelning" visas, vilket visas ungefär i mitten av skärmen. Titellinjen visar bara en inskription - Os.
Steg 6
Därefter slutför du alla åtgärder som behöver registreras i makrot. Eftersom inspelaren spelar in alla dina åtgärder (med undantag för klick på knapparna på stoppinspelningspanelen), var försiktig så att du inte utför onödiga åtgärder eller kommandon när du spelar in ett makro. Efter att ha spelat in alla åtgärder, gå till menyn med kedjan Verktyg -> Makro -> Stoppa inspelning, som finns i verktygsfältet med samma namn.
