Microsoft Office Excel är ett mycket bekvämt program för att arbeta med tabeller, utföra statistiska beräkningar. Därför är det inte förvånande att det är mycket efterfrågat bland revisorer, ekonomer och andra specialister. Men som alla program kan Microsoft Office Excel fungera felaktigt. Om du vid ett tillfälle försöker öppna en tidigare skapad fil, visas ett fel, förtvivla inte - den skadade xls-filen kan återställas.
Nödvändig
- - en dator med Windows OS;
- - Microsoft Office Excel-applikation;
- - Återställningsverktygslåda för Excel.
Instruktioner
Steg 1
Det finns två sätt att återställa ett dokument. Det första sättet är att använda standardverktyg. Starta Microsoft Office Excel-applikationen. Klicka sedan på Office-knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret. En meny visas där du väljer kommandot "Öppna". Ange nu sökvägen till filen som behöver återställas och klicka på den med vänster musknapp.
Steg 2
Därefter hittar du avsnittet "Alla filer" i det aktuella fönstret. Den ligger längst ner till höger i fönstret. I det här avsnittet finns en rad "Öppna" bredvid vilken det finns en pil. Klicka på den här pilen med vänster musknapp och välj sedan "Öppna och återställ" från menyn.
Steg 3
En dialogruta visas där du kan välja två återställningsalternativ: "Återställ" och "Extrahera data". När du väljer det första alternativet försöker systemet återställa originaldokumentet; i det andra fallet kommer programmet att extrahera all data från det skadade dokumentet (tabeller, beräkningar). Till att börja med rekommenderas att du väljer det första återställningsalternativet. Om kvaliteten på den återställda filen verkar vara otillfredsställande för dig kan du återställa data från dokumentet och skapa ett nytt dokument på grundval av det. Lyckligtvis tar det mycket kortare tid än att skapa ett nytt dokument från grunden.
Steg 4
En annan återställningsmetod är associerad med användningen av Recovery Toolbox för Excel. Ladda ner och installera den på din dator. Kör programmet. Klicka på bilden i mappen och ange sökvägen till dokumentet. Välj den med vänster musknapp och klicka på "Öppna". Välj sedan "Analys" i programmenyn. Programmet testar dokumentet. När testet är slutfört visas meddelandet "Starta återställning" längst ner i fönstret. Aktivera den här funktionen. Efter avslutad åtgärd återställs dokumentet.
