MS Word är en praktisk redigerare med vilken du kan skapa textdokument, webbsidor, grafer och tabeller. En specialmeny "Redigera" gör att du kan göra ändringar och korrigeringar av de färdiga filerna.
Instruktioner
Steg 1
För att öppna ett dokument, välj kommandot Öppna på Arkiv-menyn, ange nätverkssökvägen till filen och klicka på knappen Öppna. För att välja ett fragment av text som behöver korrigeras, flytta markören till början, håll ned vänster musknapp och dra till önskad plats.
Steg 2
Samma resultat kan uppnås med tangentbordet. Välj fragmentets början med musen, håll ned Skift-tangenten och klicka någon annanstans i dokumentet. Texten i detta mellanrum kommer att väljas. Om du använder kombinationen Skift + Alt visas markeringen som ett rektangulärt block
Steg 3
Om du vill välja ett ord dubbelklickar du på det med vänster tangent. För att markera en mening, håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka på valfritt ord från den här meningen. För att välja hela dokumentet i "Redigera" -menyn, välj kommandot "Välj alla".
Steg 4
För att ersätta den markerade texten med den nya, välj kommandot "Alternativ" i menyn "Verktyg" och gå till fliken "Redigera". Markera rutan "Ersätt markerad text när du skriver." Om du avmarkerar den här kryssrutan måste du först ta bort den gamla texten och sedan ange den nya
Steg 5
För att radera tecken, använd Delete och Backspace-tangenterna (ovanför Enter-tangenten och ser ut som en pil som pekar från höger till vänster). Radera raderar texten till höger om markören, Backspace - till vänster. Valet raderas helt.
Steg 6
Delar av text kan flyttas i ett dokument och överföras till andra dokument. Välj ett fragment, flytta markören över det, håll ned vänster musknapp och dra det till en annan plats utan att släppa det. Om du använder rätt tangent kan texten inte bara flyttas utan också kopieras och göras till en hyperlänk. För detta väljer du önskade kommandon i rullgardinsmenyn.
Steg 7
Det är bekvämt att dra texten med musen bara över korta avstånd. Det fungerar inte att placera det i ett annat dokument på detta sätt. För detta ändamål används Urklipp - ett särskilt minnesområde för Word-redigeraren. Om du vill kopiera en bit text markerar du den och trycker på Ctrl + C på tangentbordet. Gå sedan till ett nytt dokument, placera markören på önskad plats och tryck på Ctrl + V. Du kanske måste ta bort ett fragment från ett dokument och flytta det till ett annat, dvs. klippa och klistra. Använd i detta fall kombinationen Ctrl + X och Ctrl + V.
Steg 8
Om du vill hindra andra användare från att redigera dina dokument väljer du kommandot "Ställ in skydd" i menyn "Verktyg". Du kan tillåta utomstående att göra några ändringar: - Spela in korrigeringar; - Infoga anteckningar; - Ange data i formulärfält. Endast de som du anger lösenordet kan redigera dokumentet. Lösenordet ställs in när du ställer in skydd.
Steg 9
I Word 2007 är det möjligt att bara skydda en del av texten. Välj ett fragment som kommer att vara tillgängligt för redigering av andra användare. I menyn "Verktyg" väljer du "Skydda dokument". Fönstret för skyddsinställningar visas till höger. I avsnitt”2. Begränsning vid redigering”välj typ av begränsning. I avsnitt”3. Aktivera skydd "klicka på" Ja, aktivera ".
