Om du ofta använder samma dokumentformulär när du arbetar i en textredigerare Microsoft Office Word, skulle det inte vara mycket rationellt att skapa dem från grunden varje gång. Det är mycket enklare och enklare att ta en färdig mall och göra alla nödvändiga ändringar i den.
Instruktioner
Steg 1
Office-biblioteket och utvecklarens webbplats för programvaran har många förbyggda mallar som användaren kan installera, öppna och ändra när som helst efter eget gottfinnande.
Steg 2
För att använda mallen, starta textredigeraren Microsoft Office Word och klicka på Office-knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret (den här knappen motsvarar menyalternativet "File"). Välj kommandot Nytt i den utökade menyn. Ett nytt fönster "Skapa dokument" öppnas.
Steg 3
Var uppmärksam på vänster sida av fönstret "Mallar". Välj från den tillgängliga listan den kategori som mallen du behöver tilldelas till och välj den genom att klicka på önskad rad med vänster musknapp.
Steg 4
Avsnittet Installerade mallar innehåller mallar som redan är installerade på din dator. Genom att klicka på den kommer du att se alla dokumentmallar som finns tillgängliga i mitten av fönstret (mallar för rapporter, brev, fax).
Steg 5
För att öppna en av dessa mallar för redigering, vänsterklicka på den. Layouten för den valda mallen visas på höger sida av fönstret. Placera en markör i fältet "Dokument" och klicka på knappen "Skapa". Mallen öppnas i ett nytt fönster. Redigera det som du vill och spara.
Steg 6
Andra kategorier innehåller mallar som finns på programvaruutvecklarens webbplats. För att använda en sådan mall måste du först ladda ner den till din dator. Onlinebiblioteket innehåller mallar inte bara för Microsoft Office-team utan också exempel från medlemmar i denna community.
Steg 7
För att ladda ner och öppna en mall från Microsoft Office-webbplatsen, se till att din dator är ansluten till Internet. Klicka på mallen med vänster musknapp, i den högra delen av fönstret, läs och godkänn vid behov licensavtalet och klicka på knappen "Ladda ner". Vänta tills filen har laddats ned och arbeta med den på samma sätt som med andra mallar utan att bryta mot villkoren i licensavtalet.
