Ett makro är ett litet program i applikationer som sträcker sig från spel till kontorsverktyg. Med hjälp av makron kan du påskynda, underlätta och göra arbetet med din dator bekvämare avsevärt. I Excel-kalkylblad måste du till exempel göra hundra av samma saker. Detta kan göras manuellt, spendera mycket tid eller det kan automatiseras. Det är för detta ändamål som makron används - mikroprogram, för skapande av vilka du inte behöver veta programmering.
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel. När tabellen öppnas klickar du på "Service" -knappen högst upp i fönstret och väljer undermenyn "Makro", där vänsterklicka på "Starta inspelning" -raden. Denna beskrivning är exakt för versionen av Microsoft Excel 2003, men stegen liknar i andra versioner.
Steg 2
Ett fönster med titeln "Record Macro" visas. I den första raden anger du ett namn så att du kan skilja ett makro från ett annat och utan att köra det vet du vad syftet med detta mikroprogram är.
Steg 3
Ställ in en genvägsknapp under namnet, det kan vara vilken tangent som helst i kombination med "Ctrl" -knappen. Välj också en spara plats. För att göra detta, välj ett av alternativen i listrutan: "Denna bok", "Personlig makrobok" eller "Ny bok". Om du vill att den inspelade sekvensen av operationer ska vara tillgänglig från vilket Excel-dokument som helst väljer du alternativet Personal Macro Book. Ett annat alternativ är att spara makrot i det dokument som det vanligtvis kommer att tillämpas på och välj sedan alternativet "Denna bok".
Steg 4
Det sista fältet är beskrivningssträngen. Skriv ner syftet med makrot kort - då blir det bekvämare att använda det. Du kan lämna fältet tomt.
Steg 5
Klicka på OK för att starta inspelningen. En knapp för att stoppa inspelningen visas på skärmen, den ser ut som en blå fyrkant. Börja utföra de åtgärder som du vill spara som ett makro: ändra teckenstorlek, skapa tabellgränser, kopiera cellvärden, det vill säga alla samma operationer som du brukar göra med ett dokument.
Steg 6
När du är klar klickar du på den blå fyrkanten - stoppa inspelningsknappen. Eller så kan du klicka på Verktyg-menyn igen och sedan på Makro. På den plats där raden "Starta inspelning" var kommer det omvända kommandot "Stoppa inspelning".
Steg 7
Stäng bordet. När du uppmanas att spara ändringarna i dokumentet och i den personliga makroboken klickar du på "Ja" -knappen. I det här fallet kommer ditt makro att spelas in och kan köras när som helst.
Steg 8
För att testa, öppna ditt Excel-kalkylblad igen eller skapa ett nytt kalkylarkdokument. Tryck på kortkommandot för det sparade makrot. Om du gjorde allt korrekt kommer alla åtgärder som du utförde under inspelningen att utföras mycket snabbt på skärmen. Experimentera - och ditt arbete med datorn blir mycket bekvämare.
