Ibland, medan du arbetar i Microsoft Excel, kan du utföra samma åtgärder under lång tid. I det här fallet är det bäst att använda makron (sekvenser av åtgärder du skapar) som du kan lägga till i alla dokument och använda dem för att utföra repetitiva uppgifter. Så för att skapa en knapp som startar ett makro måste du följa dessa steg.
Instruktioner
Steg 1
Gå först till avsnittet "Visa" i verktygsfältet och klicka sedan på objektet "Makron". I listan som öppnas väljer du "Spela in makro …".
Steg 2
Därefter måste du fylla i tre fält i det nya "Record Macro" -fönstret:
• I fältet "Makronamn" måste du ange ett namn som ska visas i listan med andra makron. Kom ihåg namnet du angav, för det kommer fortfarande att vara till nytta för oss.
• I listan Spara i väljer du Personal Macro Book. Detta gör att du kan använda detta makro i alla dokument.
• Skriv en kort sammanfattning av detta makro i fältet "Beskrivning", till exempel lista kommandona som det kör.
När du har fyllt i dessa fält sparar du inställningarna genom att klicka på "OK".
Steg 3
Börja spela in ditt makro. För att göra detta, följ i en viss sekvens de åtgärder som ska spelas automatiskt när du klickar på knappen du skapar. När du har registrerat dina handlingar, upprepar du steg 1 och väljer Stoppa inspelning.
Steg 4
Klicka sedan på "Office-knappen" (i det övre vänstra hörnet) genom att öppna fönstret "Anpassa snabbåtkomstverktyg".
Steg 5
På fliken "Inställningar", i listan, välj "Välj kommandon från" och posten "Makron".
Steg 6
Till vänster klickar du på namnet på det makro du skapade (i vårt fall kommer det att kallas PERSONAL. XSLB! XXXXX, där XXXXX är namnet som anges i det andra steget) och klickar på knappen Lägg till. Som ett resultat bör namnet på makrot kopieras till höger fönster, spara inställningarna genom att klicka på "OK".
Steg 7
Om du gjorde allt korrekt visas en knapp i snabbåtkomstverktygsfältet som, när du klickar på, kör det skapade makrot.
