Visst, när du arbetar i ett Microsoft Office-program, vill du förenkla ofta upprepade åtgärder. Ändra till exempel tangentbordets inmatningsspråk, formatera text eller transformera data i Excel-tabeller. Tänk dig att dessa åtgärder kan reduceras till att bara trycka på en knapp. Hur mycket det skulle förenkla arbetet. Men detta är verkligt och görs med hjälp av makron, som är en uppsättning kommandon.
Nödvändig
- - Microsoft Office-program;
- - tillgång till Internet.
Instruktioner
Steg 1
Du kan ladda ner olika paket med makron från Internet. Som regel är detta en hel uppsättning för de mest efterfrågade lagen. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till versionen av Microsoft Office, eftersom makron som skapats, till exempel för Microsoft Office 2003, kanske inte fungerar på Microsoft Office 2007.
Steg 2
Men du behöver inte ladda ner hela uppsättningar makron. Det räcker att hitta det makro du behöver på Internet och bara ladda ner det. Om du till exempel ofta behöver formatera text kan du ladda ner en uppsättning kommandon för att formatera text, men om du ofta måste kopiera ett separat makro för att kopiera data.
Steg 3
Starta Microsoft Office-komponenten. Välj sedan "Verktyg", sedan - "Makro" och "Visual Basic Editor". Ett redigeringsfönster öppnas. I det övre vänstra hörnet finns projektsektionen. I det här avsnittet högerklickar du på raden Normal. En snabbmeny visas där du väljer "Importera fil".
Steg 4
Du kommer att se ett bläddringsfönster. Klicka på pilen "Typ av filer" längst ned i bläddringsfönstret. Välj sedan VB-filer från listan och ange sedan sökvägen till mappen där det makro du behöver finns. Välj det med vänster musklick. Klicka sedan på "Öppna" i bläddringsfönstret. Stäng redigeringsfönstret och kontrollera funktionaliteten för det makro du har lagt in.
Steg 5
Det finns också specialhandledning för makron, som innehåller uppsättningar av kommandon för ett stort antal åtgärder. I det här fallet behöver makron inte läggas till med redigeraren. Klicka på manualen med höger musknapp och välj sedan "Skapa" i snabbmenyn. Makron läggs till.
