Ett textdokument som skapats i Word-redigeraren från vilket format som helst kan konverteras till PDF med olika specialprogram eller en online-omvandlare. Valet av konverteringsmetod beror på vidare användning av dokumentet.
PDF-format och dess betydelse
PDF (Portable Document Format) är utformat för att skapa och distribuera elektroniska dokument. Den är utvecklad av Adobe Systems. Fördelen med PDF-formatet är att det är läsbart av alla större operativsystem utan att ändra innehållet i dokumentet och stöder olika vektor- och bitmappsbilder, former, teckensnitt, multimediainsatser och annan information som krävs för visning.
Idag är PDF ett av de vanligaste formaten för att skapa i elektronisk form och efterföljande reproduktion av tryckta produkter på Internet: tidskrifter, böcker, reklambroschyrer, instruktioner, teknisk dokumentation etc. Skannade kopior av dokument kan också sparas i detta format.
En viktig egenskap hos PDF-formatet för författaren till dokumentet är förmågan att skydda mot obehörig kopiering och redigering av information samt att säkra upphovsrätt med hjälp av den elektroniska signaturmekanismen. I sin tur får användaren alla möjligheter till interaktiv interaktion med innehållet i PDF-filer: läsa, fylla i formulär och underteckna ett dokument, lägga till kommentarer, skapa bokmärken, söka efter text och mer. dr.
PDF-programvara
Speciell programvara krävs för att arbeta med PDF-dokument. Visning, utskrift och anteckning kan göras med Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer och andra.
För att skapa eller redigera ett PDF-dokument (inklusive att konvertera en färdig textfil från Word till PDF-format) måste du använda lämpligt program. Det kan vara Acrobat från Adobe Systems eller tredjepartsprogram som Foxit Phantom, PDF Factory, etc. Dessa program, efter installation, skapar ett eget verktygsfält i MS Office-applikationer (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One anteckning, Publisher, Visio).
För att konvertera en Word-fil till en skyddad PDF-fil i Adobe Acrobat måste du alltså: öppna Word-filen och välja menyalternativet "Skapa PDF" i Acrobat-bandet; i dialogrutan som visas väljer du "Skydda PDF" och i nästa fönster anger du ett lösenord och tilldelar rättigheter så att användarna inte kan kopiera eller redigera filen. Klicka sedan på OK-knappen, tilldela filen ett namn och spara det på önskad plats på din dator. Nackdelen med sådana program är deras tunga vikt och en betald licens.
Du kan också ladda ner gratis PDF-konverteringsprogramvara som PDF Creator eller Primo PDF. De är virtuella skrivare. För att komma åt sådana program måste du ringa utskriftsfunktionen från alla applikationer. Nackdelarna med denna programvara inkluderar oförmågan att bädda in mediefiler, liksom icke-igenkänning av hyperlänkar och interaktiva formulär.
