I grund och botten är en skrivare en datoriserad skrivmaskin. Punktmatrisskrivare skrivs ut med specialstavar med symboler. Stiften träffar tejpen och överför bilden till papperet.
Skrivare fungerar olika beroende på modell. Laser arbetar till exempel på basis av statisk elektricitet och en speciell toner, som är torra fina partiklar. När de passerar genom tonerenheten värms de upp av laserstrålen och visas sedan på trumman inuti skrivaren. Toner samlar laddade partiklar och överför en bild av tecknen till papperet, som skrivs ut i sin helhet. Bläckstråleskrivare fungerar annorlunda. De flesta använder vattenbaserat bläck. Bläckstråleskrivare har ett skrivhuvud som först skannar en bild och sedan värmer upp bläcket. De önskade tecknen erhålls först på kassettens tejp och sedan på papperet. Bilden skrivs inte ut direkt - skrivaren matar ut tecken gradvis och utskriftshastigheten påverkas av inställningarna för en viss modell. När du vill skriva ut ett dokument klickar du bara på knappen "Skriv ut". Skrivaren skriver ut eftersom datorsystemet har överfört denna information till sitt minne för tillträde - databufferten. Du kan ställa in uppgifter en i taget eller avbryta utskriften med lämpliga inställningar på datorn i skrivarprogrammet. Teknikern kommer att hantera de mottagna uppgifterna på egen hand, bara se upp för papper i facket. Om skrivaren inte svarar på kommandon eller skriver ut tomma sidor har något slags fel inträffat. Det är svårt att bestämma maskinvarufel på egen hand, men om skrivaren skriver ut tomma ark kan det vara slut på bläck. Det är lätt att förstå om du tidigare märkte att utskrifternas ljusstyrka minskar, eller om det finns strimmor på papperet eller om utskriften har blivit av dålig kvalitet. Om de installerade patronerna var "original" visar skrivaren ett motsvarande meddelande, om "kompatibel" - övervaka bläcknivån.
