Microsoft Office Excel erbjuder dataskyddsfunktioner. Den kan appliceras på en bok, ett ark, celler, kontroller. För att skydda en cell från ändringar eller från att mata in fel data i den måste du vända dig till programmets verktyg.
Instruktioner
Steg 1
För att skydda en cell från att ange felaktiga data, välj den cell du behöver eller ett specifikt intervall. Gå till fliken Data. I avsnittet "Arbeta med data" klickar du på knappen "Datavalidering". En ny dialogruta "Validera inmatningsvärden" öppnas.
Steg 2
Gör fliken "Parametrar" aktiv och ställ in vilken typ av data som får matas in i cellen med hjälp av listrutan i gruppen "Kontrollera tillstånd". Om det behövs, ställ in ytterligare parametrar genom vilka värdena som anges i cellen kommer att utvärderas.
Steg 3
På flikarna Inmatningsmeddelande och Felmeddelande kan du ange tips som hjälper användare att förstå vilket format som får lägga till data i celler och ange text för att varna om felaktiga åtgärder. När du har gjort alla nödvändiga ändringar klickar du på OK-knappen för att de nya inställningarna ska träda i kraft. Fönstret "Validering av angivna värden" stängs automatiskt.
Steg 4
För att skydda cellen från att förändras, välj det intervall du behöver och öppna fliken "Hem". I avsnittet "Celler" klickar du på "Format" -knappen. Alternativt kan du högerklicka i de markerade cellerna och välja Formatera celler från snabbmenyn. En ny dialogruta öppnas.
Steg 5
Gå till fliken "Skydd" och ställ in markören i fältet "Skyddad cell". Använd de nya inställningarna genom att klicka på OK-knappen. Cellskydd aktiveras bara om hela arket är skyddat.
Steg 6
Arkskydd är aktiverat på fliken Granska. Gå till den och klicka på knappen "Skydda blad" i avsnittet "Ändringar". En ny dialogruta visas. Placera markörer framför de föremål som du tycker passar.
Steg 7
Om det behövs anger du lösenordet i raden för detta och klickar på OK-knappen. Ytterligare ett fönster visas, bekräfta lösenordet som du just angav och klicka på OK-knappen. Efter det, när du försöker ändra en cell, meddelar programmet användaren att den är skyddad från förändringar.
