Den visuella presentationen av information underlättar i hög grad uppfattningen, särskilt när det gäller strukturen och sekvensen av något. Användningen av schemat är det mest lämpliga här. Scheman används inte bara i presentationer utan också i texter (rapporter, vetenskapliga artiklar etc.). Den grafiska utföringsformen av strukturen fungerar som ett skelett för texten och stöder läsaren. Word-textredigeraren innehåller allt du behöver för att rita ett diagram i ett dokument utan att använda tredjepartsprogram.
Det är nödvändigt
- En dator
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Nybörjare
Instruktioner
Steg 1
Ett godtyckligt schema kan ritas med hjälp av former, som kombinerar dem med pilar och andra specialtecken. Tekniker för att arbeta med former.
Klicka på Form-knappen. En lista med möjliga objekt visas. Välj valfritt med ett klick med vänster musknapp. Flytta sedan muspekaren över arket. Ett kors visas istället för en pil. Håll ned vänster musknapp och dra formen till önskad storlek.
Steg 2
Formens storlek justeras med konturens blå punkter. Flytta pekaren över en sådan punkt, den blir till en dubbelhuvad pil. Håll ned vänster musknapp och dra sökvägen åt höger eller vänster. Du kan rotera formen med den gröna punkten längst upp på banan. Håll muspekaren över en punkt, rotationen visas med en rund pil. Flytta musen och för objektet till önskad position.
Vissa former har en gul prick för att ändra konturen (pilens längd, ledarens längd). Flytta muspekaren över den, "fånga" med vänster knapp och dra.
Steg 3
För att flytta formen, flytta muspekaren över den, den kommer att förvandlas till en korsformad pil, håll ner vänster knapp och dra sökvägen till önskad plats. För att kopiera en form, håll ned Ctrl-tangenten medan du vänsterklickar på ditt objekt och släpp sedan knappen.
För att kopiera flera former, välj först dem med Ctrl-tangenten: håll ned den och klicka på önskade former med musen. Dra gruppen utan att ta bort markeringen.
Steg 4
För att fixa flera former för att undvika oavsiktlig förskjutning bör de grupperas. Välj gruppen med Ctrl-tangenten, som i steg 3. Högerklicka sedan på de valda objekten, välj kommandot "Grupp" i snabbmenyn. Om du vill ändra figurernas position, gruppera dem: högerklicka på gruppen och välj kommandot "Uppdela grupp" i menyn.
Steg 5
För att mata in text i en form, högerklicka på den och välj kommandot "Lägg till text" från snabbmenyn.
Steg 6
Omedelbart efter att du har infogat en form i menyfliksområdet öppnas fliken Ritverktyg - Format. Använd olika parametrar på det valda objektet: färg, volym, skugga, kontur - allt kan justeras manuellt.
Steg 7
Du kan också skapa ett diagram med SmartArt.
Tekniker för att arbeta med SmartArt-objekt.
Välj SmartArt på fliken Infoga. Fönstret för objektval öppnas. Typerna av kretsar listas till vänster i fönstret. I mitten ges deras sorter och varje klick visas på höger sida. Eftersom varje typ av objekt har sitt eget syfte ges en liten förklaring nedanför skissen för att göra det lättare för dig att göra ett val.
Steg 8
Den vanligaste och mest praktiska layouten för att skapa ett diagram är hierarki. Markera objektet och klicka på OK. En layout med flera block placerade i en vertikal hierarki kommer att visas på arket: den huvudsakliga, assistenten och tre underordnade (som är "kollegor", det vill säga är lika med varandra).
Steg 9
Block kan tas bort eller läggas till. För att radera ett block, klicka på det och tryck sedan på Delete eller Backspace.
För att lägga till ett block, högerklicka i rektangeln som du ska lägga till. I snabbmenyn väljer du kommandot Lägg till form och anger var exakt: ovan eller under, före eller efter
Steg 10
För att skriva in text i ett block, klicka helt enkelt på ordet "Text" och börja skriva. Ett annat sätt är att skriva in textområdet. Hitta utsprånget till vänster i kretsens kontur, klicka på det. En punktlista visas med en separat rad för varje block.
Steg 11
SmartArt-menyn har ett rikt urval av stilelement. Så snart du sätter in ett objekt öppnas fliken SmartArt-verktyg. Där kan du anpassa vyn, position i rymden, skugga, färg, etc.
