Varje text, till och med en mycket skrivkunnig och meningsfull text, kräver illustrationer. Om den innehåller många olika jämförande data, tabeller, uppstår en önskan att se dem inte bara i form av torra siffror utan också i form av grafer och diagram. De visar tydligare vad som presenteras i tabellform. Dessutom kan detta göras utan hjälp av alla typer av grafiska redaktörer direkt i programmet där du förberedde tabellerna - i Excel.
Instruktioner
Steg 1
Skapa först den tabell du vill ha. Antag att diagrammet har två axlar - horisontella (X-axlar) och vertikala (Y-axlar). Följaktligen i tabellen kommer dessa att vara kolumner och rader. Namnen på kolumnerna och raderna kommer nedan att vara namnen på axlarna. Exempel på en tabell.
När tabellen har skapats markerar du den och klickar på knappen "Kartguide". Som standard finns den i standardverktygsfältet bredvid hjälpikonen. Diagramguiden (steg 1 av 4): fönstret Diagramtyp öppnas. I det här fönstret väljer du det grafalternativ som passar dig bäst. För att ta reda på hur dina data kommer att se ut på ett eller annat sätt finns det en knapp "Visa resultat". Klicka på den och håll den en stund - på "Visa" -platsen visas en graf i förhållande till din tabell. Om du inte hittade den du behöver bland standarddiagrammen, titta på fliken "Icke-standard".
Steg 2
Efter att ha bestämt vilken typ av diagram, klicka på "Nästa" - gå till steg 2. Överst i fönstret finns ett exempel på ditt framtida diagram, då är "intervall" det valda området. Om du har glömt att välja tabellen i början eller vill ändra valet, ändra det här. Genom att ändra pekaren "Rader i rader / kolumner" kan du ändra data längs X- och Y-axlarna. Resultatet syns omedelbart, om du inte gillar det, returnera det som det var.
Steg 3
I steg 3 kan du ställa in alla nödvändiga parametrar: beteckningen på axlarna, färgen och tjockleken på linjer, fyllningar, markörer, teckensnitt etc. Inklusive här, på fliken "Legend", skapa den (genom att markera motsvarande rutan), definiera positionen i förhållande till schemat. Förklaringen behövs för att omedelbart se vilka data i diagrammet som betyder vad. Här kan du bifoga tabelldata till diagrammet.
Steg 4
I det sista steget väljer du hur du vill se det skapade diagrammet, diagrammet - på samma ark som tabellen eller på ett annat (du kan välja ett befintligt ark i boken eller skapa ett nytt). När du har valt klickar du på knappen "Slutför". Din graf ser ut så här.
Steg 5
Om du plötsligt av någon anledning inte är nöjd med resultatet är det lätt att fixa det. Du kan korrigera diagrammet direkt i det (genom att högerklicka från snabbmenyn) eller i huvudmenyn "Diagram". Underpunkterna på den här fliken innehåller alla fyra stegen som diskuterats ovan.
Nu vet du att genom att ändra data i huvudtabellen får du omedelbart en uppdaterad graf. Fördelarna är uppenbara - du behöver inte göra ett nytt schema varje gång, uppdatera det åtminstone varje timme. Det är på denna princip som olika dagliga, månatliga och andra rapporter bildas - färgglatt och tydligt.
