För effektivare arbete på datorer använder organisationer licensierad programvara under sin verksamhet. Man bör komma ihåg att när man köper ett datorprogram kan ett företag förvärva en exklusiv eller icke-exklusiv rätt att använda det. Redovisning och avskrivning av programvarukostnader skiljer sig åt i båda fallen.
Det är nödvändigt
Dokument som bekräftar kostnaden för programvaran, förekomsten av ett licensavtal (avtal) mellan säljaren och köparen, som bekräftar köparens rätt att använda denna programvaruprodukt
Instruktioner
Steg 1
I det första fallet, när du köper ett program för vilket du har exklusiv rätt att använda det, och denna rättighet är dokumenterad, gör så här. I redovisningen, reflektera datorprogrammet som en del av immateriella tillgångar och redovisa det till historisk kostnad. Denna kostnad är lika med summan av alla kostnader för att köpa den. Hänsyn måste tas till kostnaderna för att köpa ett datorprogram på konto 08-5”Förvärv av immateriella tillgångar”.
I bokföringen gör du följande poster:
Debitering 08-5 Kredit 60 - kostnader för inköp av ett datorprogram beaktas;
Debit 04 Credit 08-5 - introducerade ett datorprogram som en del av immateriella tillgångar.
I skatteredovisningen ska du avskriva kostnaden för kostnaden för ett datorprogram som ingår i immateriella tillgångar varje månad genom avskrivningar (avsnitt 23 i PBU 14/2007).
Steg 2
I det andra fallet, om du köpte ett program för vilket du inte har exklusiva rättigheter (det vill säga du har förvärvat en icke-exklusiv rätt att använda det), bör kostnaden för programmet och rätten att använda det tas beaktas och skrivs av som uppskjuten kostnad.
Ange följande i bokföringen:
Debet 97 Kredit 60 - en fast engångsbetalning för rätten att använda programmet beaktas.
Beräkna den månatliga avskrivningen genom att dela programmet och rätten att använda det efter dess varaktighet. Programmets livslängd anges i försäljningsavtalet eller den tekniska dokumentationen. Skriv av de mottagna beloppen varje månad under programmets livstid som en driftskostnad.
Ange följande i redovisningen:
Debet 20 (23, 25, 26, 44) Kredit 97 - en del av uppskjutna kostnader har skrivits av. En liknande avskrivning sker i skatteredovisningen.
Steg 3
Om fasta månatliga betalningar fastställs för användning av programmet (icke-exklusiv rätt till det), ska du ta hänsyn till dessa kostnader vid redovisningen och skriva av varje månad som en del av löpande kostnader.
Vid bokföring gör du posten: Debitering (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredit 60 (76) - periodiska betalningar för att använda ett datorprogram beaktas. I skatteredovisningen skriver du av beloppen för dessa betalningar till löpande kostnader relaterade till produktion eller försäljning.
