Det är viktigt att skydda arbetsdokument inte bara från industrispionage utan också från olämpliga användaråtgärder. MS Excel-kalkylredigeraren ger användarna olika skyddsmetoder.
Instruktioner
Steg 1
Alla tabellceller är skyddade som standard. Om du bara behöver skydda en kolumn från ändringar trycker du på Ctrl + A på tangentbordet för att välja hela intervallet. Klicka på valfri cell med höger musknapp för att öppna snabbmenyn och välj alternativet "Formatera celler". Gå till fliken "Skydd" och avmarkera objektet "Skyddad cell".
Steg 2
Kontrollera kolumnen vars data du vill skydda. Återigen anropa rullgardinsmenyn, gå till fliken "Skydd" och markera kryssrutan "Skyddad cell". Nu är endast celler i den här kolumnen skyddade. Men för att skyddet ska träda i kraft måste hela arket skyddas.
Steg 3
I kommandot "Verktyg" väljer du kommandona "Skydda" och "Skydda ark". I avsnittet "Tillåt alla användare …" markerar du rutorna för de åtgärder som kan utföras på data. Om du anger ett lösenord i lämpligt fält kan bara de användare som du tillhandahåller den här koden ta bort skyddet
Steg 4
Du kan öppna åtkomst till ändringar i data inom ett visst område för alla deltagare. I menyn "Service" väljer du "Skydd" och "Tillåt ändringsområden". Klicka på Nytt i dialogrutan. I fältet "Namn" anger du ett namn för intervallet, i fältet "Celler", ett cellområde. Klicka på OK för att bekräfta
Steg 5
För att skydda en kolumn i MS Excel 2007, välj hela intervallet med Ctrl + A och välj kommandot "Format Cell" från rullgardinsmenyn. Gå till fliken "Skydd" och avmarkera objektet "Skyddad cell".
Steg 6
Markera den önskade kolumnen och placera en flagga i kryssrutan "Skyddad cell". Välj "Protect Sheet" i menyn "Review"
Steg 7
När du väljer Skydda ark i Verktyg-menyn i Excel 97 kan du bara skydda arkinnehåll, objekt och skript. Välj kommandot "Skydda arbetsbok och dela" för att möjliggöra ändringar av data i kolumnen.
Steg 8
Markera kryssrutan bredvid Dela med korrigeringar i dialogrutan. Därefter kommer fältet "Lösenord" att aktiveras. Användare som du har angett lösenordet till kan göra ändringar.
