Excel-kalkylredigeraren är utformad för att fungera med tabeller i den populära programserien Microsoft Office, men ibland är det nödvändigt att infoga enkla tabeller i mestadels textdokument. De flesta användare tycker att det är bekvämare att skapa sådana dokument i en annan applikation från detta paket - ordbehandlaren Word. Att infoga formler för enkla matematiska operationer med siffror i tabellceller finns också i denna applikation.
Instruktioner
Steg 1
Öppna Microsoft Word och ladda i det ett textdokument som innehåller en tabell, beloppet i en kolumn eller rad som du vill beräkna. Om du ännu inte har skapat en sådan tabell - gör det med motsvarande knapp i kommandogruppen "Tabeller" på fliken "Infoga" i ordbehandlingsmenyn. Välj önskat antal rader och kolumner i rullgardinsmenyn för den här knappen och ge en cell för att visa beloppet. Formatera den skapade tabellen genom att ändra utseendet på raderna och fyll sedan i den med numeriska värden.
Steg 2
Placera markören i cellen som ska innehålla summan av siffrorna som anges i kolumnen eller raden i tabellen. Klicka sedan på snabbblocksknappen i kommandogruppen Skriv på fliken Infoga i Word-menyn. I listan med kommandon väljer du raden "Fält" och ordbehandlaren öppnar ytterligare ett fönster.
Steg 3
Klicka på "Formel" -knappen - det finns inga andra knappar i det högra fältet i detta fönster. Som ett resultat öppnas ytterligare ett litet fönster där den önskade texten redan kommer att anges i raden under inskriften "Formel". Om du ställer in markören till cellen längst till höger i tabellraden, kommer texten = SUM (VÄNSTER) att placeras där - den här funktionen summerar alla fyllda celler till vänster om den valda. Om markören är placerad i den nedre cellen i kolumnen kommer operatören OVAN att specificeras i denna funktion istället för VÄNSTER-operatören. Du kan redigera detta värde själv om Word gjorde ett misstag att fylla i det här fältet.
Steg 4
Välj önskat formateringsalternativ i listrutan under texten "Nummerformat" om den skulle skilja sig från den som används av standardtextredigeraren. Klicka sedan på "OK" och Word beräknar beloppet och placerar resultatet i cellen i den angivna tabellen.
