I Microsoft Office Excel kan du utföra beräkningar på data i formatet timmar, minuter och sekunder. Om du behöver beräkna tiden, använd lämpliga formler för detta.
Instruktioner
Steg 1
Om det är första gången du stöter på uppgiften att tajma, försök att inte tillgripa komplexa funktioner direkt. De flesta beräkningar kan göras med enkla matematiska formler: addition och subtraktion. Och se till att ge cellerna rätt format.
Steg 2
För att göra detta, välj det cellintervall i vilket data kommer att matas in och högerklicka på markeringen, eller öppna fliken "Hem" och klicka på "Format" -knappen i verktygsfältet "Celler". I både det första och andra fallet väljer du objektet "Formatera celler" i snabbmenyn.
Steg 3
En ny dialogruta öppnas, se till att du är på fliken Nummer. I listan till vänster i fönstret väljer du objektet "Time" med vänster musknapp. I den högra delen av fönstret anger du i vilken form tiden ska presenteras. Klicka på OK för att bekräfta ditt val.
Steg 4
Ange data i cellerna i formatet XX: XX (eller XX: XX: XX). För att beräkna tidsintervallet mellan det första och det andra värdet placerar du markören i cellen där det totala värdet visas. I formelfältet sätter du ett likhetstecken, klickar på cellen med det sista värdet med vänster musknapp, anger minustecknet och klickar sedan på cellen med det första värdet. Tryck på Enter.
Steg 5
Till exempel: tiden från 11:10:15 till 12:30:00 är 1 timme, 19 minuter och 45 sekunder. Det totala värdet i cell C2 beräknas med formeln: = B2-A2. Om du behöver räkna tidsperioden i flera rader (A3 och B3, A4 och B4 och så vidare) drar du helt enkelt autoslutföringsmarkören från cell C2 till slutet av tabellkolumnen (C3, C4).
Steg 6
Om du behöver beräkna hur många timmar, minuter och sekunder det tog för något, lägg bara till de data som erhållits på ovanstående sätt med SUM-funktionen. Placera markören i cellen med det totala värdet, klicka på fx-knappen, i fönstret som visas, välj SUM-funktionen med vänster musknapp och markera det cellområde som kommer att delta i beräkningen. Tryck på Enter. Beräkningsformeln ser ut så här: = SUM (C2: C4).
