De flesta ordbehandlare som är utformade för professionellt arbete med dokument har ett automatiskt stavningskontrollläge. Vanligtvis fungerar "som standard" detta läge med standardordböcker och stavningskontrollparametrar. Men i vissa fall måste du ställa in stavningskontrollen i ett annat läge för det aktuella dokumentet. Det blir ofta nödvändigt att ansluta checkordböcker om ämnen som sällan används eller ställa in ytterligare kontrollalternativ. Alla dessa parametrar kan ställas in i motsvarande redigerarinställningar.
Instruktioner
Steg 1
Öppna ett textdokument i Microsoft Word. Välj "Verktyg" - "Alternativ" i programmets huvudmeny. Tjänsten för programmets allmänna inställningar kommer att starta och alla möjliga lägen visas i ett nytt fönster.
Steg 2
Gå till fliken "Stavning" i det här fönstret. Här ser du alla tillgängliga alternativ för anpassning och information om aktiva eller inaktiverade stavningskontrolllägen.
Steg 3
I avsnittet "Stavning" markerar du kryssrutorna eller avmarkerar dem tvärtom på de presenterade elementen där du behöver det. För att automatiskt kontrollera ditt dokument medan du skriver markerar du kryssrutan bredvid "kontrollera stavning automatiskt".
Steg 4
Om det behövs, ställa in temaböcker till stavningskontrollen. För att göra detta klickar du på "Ordböcker …" på den öppna fliken för stavningsinställningar. Därefter visas ett nytt fönster med en lista med ordböcker installerade i applikationen. Om ordlistan du behöver inte finns i listan klickar du på knappen "Lägg till" i fönstret. Ange sökvägen och välj filen som innehåller ordlistan. Markera rutan i listan för den tillagda ordlistan. Genom att klicka på "OK", inkludera ordböckerna i stavningsprogrammet.
Steg 5
I avsnittet "Grammatik" markerar du kryssrutorna för eventuella stavningskontrollalternativ. Välj den lämpligaste valideringsregeln för ditt dokument i rullgardinsmenyn Rule set:.
Steg 6
För att spara alla ändringar som gjorts och tillämpa det nya stavningskontrollsläget på det aktuella dokumentet, klicka på "OK" -knappen i fönstret. Dokumentet kommer nu att kontrolleras med de angivna stavningsalternativen.
