Sortering i alfabetisk ordning är en ganska vanlig operation, så det ingår i de flesta moderna kontorsapplikationer. Några av dessa program tillhandahåller endast rudimentär strängordning - vanligtvis textorienterade applikationer. Andra kan sortera strängvariabler placerade i kalkylblad.
Nödvändig
Ordbehandlare Microsoft Office Word eller kalkylbladredigerare Microsoft Office Excel
Instruktioner
Steg 1
För att sortera en lista med strängar alfabetiskt, använd till exempel en ordbehandlare som heter Microsoft Office Word. Välj och kopiera (Ctrl + C) listan, starta Word och klistra in (Ctrl + V) innehållet på Urklipp i ett tomt dokument som skapats av programmet vid start. Markera sedan all inklistrad text igen - tryck snabbtangenten Ctrl + A.
Steg 2
Klicka på knappen "Sortera" i kommandogruppen "Stycke" på fliken "Hem" i ordbehandlingsmenyn - den är markerad med en ikon med bokstäverna A och Z placerade ovanför varandra. Denna knapp öppnar en sortering dialogruta där du helt enkelt kan klicka på OK och de valda raderna sorteras alfabetiskt i stigande ordning. Om du behöver omvänd ordning, kryssa i rutan "fallande" - för detta, tryck bara på knappen med bokstaven "B".
Steg 3
Om du vill att rader som börjar med stora bokstäver ska visas i den sorterade listan före rader som börjar med små bokstäver använder du de avancerade inställningarna för den här åtgärden. Öppna dem genom att klicka på "Alternativ" -knappen i dialogrutan "Sortera" och markera rutan "skiftlägeskänslig" - detta kan också göras från tangentbordet, tryck bara på knappen med bokstaven "H". Stäng sedan båda fönstren genom att klicka på OK-knapparna i var och en av dem så löses problemet.
Steg 4
För att sortera data med en struktur som är mer komplex än bara strängar är det bättre att använda ett annat program från kontorssviten - Microsoft Office Excel. Detta är en kalkylredigerare, så du kan infoga tabelldata i den, där kolumnavgränsarna är till exempel flikar och linjeseparatorerna är vagnreturer.
Steg 5
Starta Excel, kopiera tabelldata och klistra in den i arbetsboken som du skapade vid start. Högerklicka sedan på vilken cell som helst i kolumnen genom vilken du vill sortera tabellen. Gå till snabbmenyn till avsnittet "Sortera" och välj ett av objekten - "Sortera från A till Z" eller "Sortera från Z till A". Raderna i hela tabellen kommer att ordnas enligt den alfabetiska ordningen på data i den valda kolumnen.
