MS Excel är en kraftfull kalkylredigerare. Det låter dig arbeta med stora datatyper, nämligen sortera dem enligt ett visst kriterium, ställa in nödvändiga formler och mycket mer.
Sortera efter ett visst filter
En av de viktiga och nödvändiga funktionerna i MS Excel-programmet är automatisk sortering efter en given parameter. Med den här funktionen kan du organisera data i en Excel-tabell. Du kan sortera data av olika typer: text, t.ex. efternamn, och numeriska, till exempel datum. Det finns minst två typer av sortering.
För att ordna efternamn alfabetiskt måste du välja sortering efter ett attribut. Det är värt att säga att efternamn i MS Excel kan systematiseras i stigande ordning, det vill säga från "A" till "Z", eller vice versa, i fallande ordning. Detta är den så kallade enkla sorten.
Med denna typ av sortering räcker det att välja den kolumn som innehåller efternamnen som ska sorteras. Sedan, i MS Excel-kontrollpanelen längst upp till höger, hittar du alternativet Sortera och filtrera. Klicka på den med vänster musknapp, ett fönster öppnas framför dig, där du kan välja sortering från första bokstaven i alfabetet till den sista, i omvänd ordning eller självständigt bestämma önskad parameter. En enkel sortering är lämplig om det bara finns en kolumn med efternamn i Ms Excel-dokumentet.
Om ditt dokument har många kolumner kan Excel be dig att klargöra om du vill expandera formateringsområdet eller inte. I detta avseende kommer en motsvarande dialogruta att visas. Du kan välja att utöka intervallet eller sortera efter det markerade värdet. Om du väljer automatisk formateringstillägg förblir cellerna som är associerade med formateringskolumnen fortfarande kopplade till den. Annars kommer sortering inte att röra vid dem. Vid denna tidpunkt bör du vara försiktig, eftersom data i dokumentet, om sorteringen är felaktigt vald, riskerar att blanda ihop.
Anpassningsbar sortering
Användaren kan använda ett annat sätt att sortera efternamn alfabetiskt genom att välja ett anpassat intervall. I det här fallet måste du självständigt ange kolumnen enligt vilken uppgifterna kommer att beställas. Ms Excel-användaråtgärd kommer att vara densamma, förutom att du väljer alternativet Anpassad sortering i avsnittet Sortera och filtrera. Därefter väljer användaren den kolumn genom vilken data ska beställas. I det här fallet är det efternamnkolumnen. Nästa steg är att välja alfabetiskt sortera från första bokstaven till sista eller vice versa. Sådan sortering kallas vanligtvis komplex.
Kom ihåg att i Excel kan du sortera vilken kolumn som helst, oavsett platsen på arket. Beroende på vilken version av MS Excel du har installerat kan de automatiska sorteringsinställningarna variera, kärnan i arbetet förblir oförändrad.
