Det är ofta nödvändigt att sortera data i kalkylbladredigeraren Excel från Microsoft Office-programpaketet när man arbetar med datainsamlingar. Naturligtvis har denna applikation inte de kraftfulla funktionerna som är inbyggda i applikationer för att arbeta med ett databashanteringssystem - till exempel i Access. Ändå är de tillgängliga funktionerna tillräckligt för att arbeta med ganska komplexa och omfattande tabeller.
Det är nödvändigt
Microsoft Office Excel-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
Öppna ett kalkylark i Microsoft Excel vars data behöver sorteras.
Steg 2
Om du bara behöver sortera efter data i en kolumn högerklickar du på vilken cell som helst i den. Expandera avsnittet "Sortering" i snabbmenyn som kommer att åberopa denna åtgärd. Den innehåller fem sätt att organisera dina data - välj det alternativ du vill ha. De två översta objekten är avsedda för sortering i stigande och fallande ordning, och de andra tre placerar dessa rader i början av tabellen där cellerna i denna kolumn är markerade med färg, teckensnitt eller symbol.
Steg 3
En förkortad version av den här listan kan också anropas genom kalkylredigerarens meny - för detta använder du knappen Sortera i redigeringsgruppen för kommandon på fliken Hem. I det här fallet innehåller listan endast stigande och fallande ordningskommandon.
Steg 4
Om du behöver en mer komplex sortering av data med flera kolumner samtidigt, välj raden "Anpassad sortering" - i båda alternativen som beskrivs ovan finns den i menyn som ett extra objekt.
Steg 5
Efter att ha valt det här objektet visas ett separat fönster på skärmen för att ställa in sorteringsordningen. I listrutan "Sortera efter" väljer du den kolumn vars data ska sorteras först. I en liknande lista under Sortera väljer du ett beställningsobjekt - värde, färg, typsnitt eller ikon. I den tredje listrutan anger du sorteringsordningen - stigande, fallande eller enligt den angivna listan. När du väljer det tredje objektet öppnas ytterligare ett fönster där du antingen måste ange din lista eller välja ett av de befintliga.
Steg 6
För att ställa in nästa sorteringsnivå, klicka på knappen "Lägg till nivå" och en annan rad med exakt samma rullgardinslistor visas i fönstret. Upprepa med dem operationerna i föregående steg. Om fler nivåer krävs, upprepa detta steg så många gånger som nödvändigt.
Steg 7
Klicka på OK och Excel sorterar data enligt det givna schemat.
