Hur Man Sorterar Data I Excel

Innehållsförteckning:

Hur Man Sorterar Data I Excel
Hur Man Sorterar Data I Excel

Video: Hur Man Sorterar Data I Excel

Video: Hur Man Sorterar Data I Excel
Video: Sortera 2024, Mars
Anonim

Det är ofta nödvändigt att sortera data i kalkylbladredigeraren Excel från Microsoft Office-programpaketet när man arbetar med datainsamlingar. Naturligtvis har denna applikation inte de kraftfulla funktionerna som är inbyggda i applikationer för att arbeta med ett databashanteringssystem - till exempel i Access. Ändå är de tillgängliga funktionerna tillräckligt för att arbeta med ganska komplexa och omfattande tabeller.

Hur man sorterar data i Excel
Hur man sorterar data i Excel

Det är nödvändigt

Microsoft Office Excel-kalkylredigerare

Instruktioner

Steg 1

Öppna ett kalkylark i Microsoft Excel vars data behöver sorteras.

Steg 2

Om du bara behöver sortera efter data i en kolumn högerklickar du på vilken cell som helst i den. Expandera avsnittet "Sortering" i snabbmenyn som kommer att åberopa denna åtgärd. Den innehåller fem sätt att organisera dina data - välj det alternativ du vill ha. De två översta objekten är avsedda för sortering i stigande och fallande ordning, och de andra tre placerar dessa rader i början av tabellen där cellerna i denna kolumn är markerade med färg, teckensnitt eller symbol.

Steg 3

En förkortad version av den här listan kan också anropas genom kalkylredigerarens meny - för detta använder du knappen Sortera i redigeringsgruppen för kommandon på fliken Hem. I det här fallet innehåller listan endast stigande och fallande ordningskommandon.

Steg 4

Om du behöver en mer komplex sortering av data med flera kolumner samtidigt, välj raden "Anpassad sortering" - i båda alternativen som beskrivs ovan finns den i menyn som ett extra objekt.

Steg 5

Efter att ha valt det här objektet visas ett separat fönster på skärmen för att ställa in sorteringsordningen. I listrutan "Sortera efter" väljer du den kolumn vars data ska sorteras först. I en liknande lista under Sortera väljer du ett beställningsobjekt - värde, färg, typsnitt eller ikon. I den tredje listrutan anger du sorteringsordningen - stigande, fallande eller enligt den angivna listan. När du väljer det tredje objektet öppnas ytterligare ett fönster där du antingen måste ange din lista eller välja ett av de befintliga.

Steg 6

För att ställa in nästa sorteringsnivå, klicka på knappen "Lägg till nivå" och en annan rad med exakt samma rullgardinslistor visas i fönstret. Upprepa med dem operationerna i föregående steg. Om fler nivåer krävs, upprepa detta steg så många gånger som nödvändigt.

Steg 7

Klicka på OK och Excel sorterar data enligt det givna schemat.

Rekommenderad: