För att data ska kunna överföras till Excel för att distribuera sig i rader och kolumner efter införandet måste du först formatera dem korrekt. Du kan göra detta genom att lägga till flikar och radbrytningar till upprepade tecken. Och ibland behövs omvänd manipulation av kalkylbladsdata - att kombinera kolumnerna i varje rad i en rad.
Instruktioner
Steg 1
För preliminär formatering av text med data kan du använda Microsoft Word-ordbehandlaren som de flesta av oss känner från applikationspaketet. Det är dock bättre att använda en enkel "Notepad" eller liknande textredigerare - till exempel NoteTab. Faktum är att avancerade Word försöker formatera texten i automatiskt läge, infoga egna taggar i den, ändra fallet med tecken etc., och i den kommande operationen är det önskvärt att ha full kontroll över alla redaktörens åtgärder.
Steg 2
Klistra in radändarna där du vill att datateksten du kopierade till redigeraren. För att göra detta använder du autokorrigering och upprepade tecken i slutet (eller början) på varje rad i källtexten. En oavskrivbar radterminator när du klistrar in kopierad text i Excel innebär att en rad av tabellceller slutar vid denna punkt och en annan börjar.
Steg 3
På samma sätt kan du förbereda och dela upp data i en rad i separata celler - för detta måste separatorer (till exempel två eller tre mellanslag i rad) ersättas med flikar.
Steg 4
När alla radslut och flikar är på plats markerar du all text med data (Ctrl + A) och kopierar den (Ctrl + C). Byt sedan till tabellredigeringsfönstret, välj den första cellen i den framtida tabellen och klistra in innehållet på Urklipp - tryck på kombinationen Ctrl + V.
Steg 5
Bland Excel-kontrollerna finns en knapp "Kombinera med rader", vars syfte är att kombinera alla markerade celler i rad till en. Om du behöver kombinera hela tabellen med rader, markera den ovan (Ctrl + A) och öppna sedan rullgardinsmenyn "Slå ihop och placera i mitten" från gruppen med kommandon "Justera" på fliken "Hem". I den här listan väljer du raden "Kombinera med rader", men kom ihåg att den här åtgärden raderar all celldata förutom den första i varje rad.
Steg 6
För att undvika dataförlust vid föregående steg, byt ut det mot ett annat förfarande. Till raden i den första raden, lägg till ytterligare en cell med "Sammankoppla" -funktionen placerad i den, där en lista över alla celler med data från denna rad - till exempel = CONCATENATE (A1; B1; C1). Kopiera sedan cellen och fyll i hela kolumnen med den här formeln till höjden på tabellen. Du kommer att sluta med en kolumn som innehåller exakt vad du tänkte - en radförenad tabell. Välj sedan hela denna kolumn, kopiera (Ctrl + C) högerklicka på markeringen och välj "Klistra in värden" i avsnittet "Klistra in special" i snabbmenyn. Därefter kan alla andra kolumner i tabellen tas bort, de används inte längre i formeln.
