När du arbetar med olika datamängder är det ofta nödvändigt att kombinera information i en tabell för vidare bearbetning eller analys. Även ett ark kan innehålla orolig data. Till exempel en tabell med mängden försäljning för olika produkter, från vilken du vill visa den totala kvantiteten för varje enskild produkt. För att lösa sådana problem har utvecklarna av Microsoft Excel-paket tillhandahållit ett mycket bekvämt inbyggt verktyg - pivottabeller.
Instruktioner
Steg 1
Öppna ett Excel-dokument med de data du vill skapa en pivottabell från. Klicka med musen på en av tabellcellerna, en förutsättning är att något värde skrevs i den här cellen. Det mest praktiska är att ge kolumnen ett lämpligt namn, till exempel "titel", "kvantitet" etc.
Steg 2
I menyraden högst upp i fönstret hittar du Data-knappen (för Excel 2000, XP, 2003) eller fliken Infoga (för Excel 2007) och klickar på den. En lista öppnas där du aktiverar knappen "Pivottabell". "Pivottabellguiden" öppnar och guidar dig genom alla nödvändiga inställningar.
Steg 3
Välj datakälla för pivottabellen och dokumenttypen. Guidefönstret är uppdelat i två delar. I den övre halvan anger du var du vill hämta informationen, till exempel från en Excel-fil eller en separat databas. Längst ner är objektet "Pivottabell" markerat som standard, så du behöver inte ändra någonting. Klicka på knappen Nästa och fortsätt till det andra steget i guiden.
Steg 4
Välj dataområdet för bearbetning med musen. Som standard är hela tabellen från det ursprungliga Excel-arket valt, på skärmen ser du detta som en blinkande prickad ram. Om det behövs kan du bara välja en del av data. Klicka på "Nästa" när du är klar med urvalet av information.
Steg 5
Klicka på knappen "Slutför" på den sista skärmen i tabellinställningen. Du kan välja var din pivottabell ska placeras. Som standard är detta Nytt ark och det bästa alternativet. Du kan också välja objektet "Befintligt ark", men i det här fallet kan det uppstå problem med cirkulära länkar och visning.
Steg 6
Anpassa ditt pivottabell. När du har klickat på Slutför visas tabelllayout och kontrollfält. Var och en av dem undertecknas för att göra det lättare att ordna data och anpassa den slutliga informationen.
Steg 7
Välj önskad datakälla i fönstret till vänster och dra den till en lämplig plats i layouten. Tabellen fylls omedelbart med värden från de angivna kolumnerna eller raderna. Allt beror på syftet med att skapa en pivottabell - det är ett mycket flexibelt verktyg. För att få den här eller den här rapporten måste du välja den intressanta informationen från listan i den slutliga tabellen, avmarkera onödiga datakällor och markera de nödvändiga.
