En arbetsbok i Microsoft Office Excel är väl lämpad för att skapa tabeller, eftersom den ursprungligen är utformad i form av kolumner och rader. Detta räcker dock inte. För att skapa ett kalkylark i Excel måste du ha minst en minimal kunskap om programmets inbyggda verktyg och funktioner.
Instruktioner
Steg 1
När programmet startas skapas automatiskt en tom bok och cell A1 aktiveras, den omges av en ram - en cellpekare. Om du planerar att ge ditt bord ett namn, lämnar ett par av de översta raderna fria, kan du återvända till dem efter att du har bestämt antalet kolumner. Om detta inte är nödvändigt, börja mata in data omedelbart.
Steg 2
Ange kolumn- och radnamn för din tabell. Använd muspekaren eller pilarna på tangentbordet för att flytta genom cellerna. För att bekräfta slutet på datainmatningen och flytta en cell nedåt, använd Enter-tangenten. Om du behöver rensa en cell markerar du den med pekaren och trycker på Delete-tangenten.
Steg 3
För att radera ett eller flera utskrivbara tecken, dubbelklicka på vänster musknapp i cellen, placera markören på önskad plats och radera tecknen med Backspace eller Delete-tangenten.
Steg 4
Om värdena i din tabell innehåller namnen på veckodagarna, årsmånaderna, ordinalnummer eller andra vanliga systematiserade data, hänvisar du till autoslutföringsfunktionen. Ange i den första cellen, till exempel veckodagen "måndag", välj cellen med pekaren.
Steg 5
Flytta markören till det nedre högra hörnet på pekaren och håll ned vänster musknapp. Utan att släppa den drar du konturen för pekaren sex celler nedåt eller åt höger - de återstående dagarna i veckan visas automatiskt i de tomma cellerna.
Steg 6
När data i celler överlappar varandra kan du behöva justera kolumnbredder och radhöjder. Flytta markören till toppen av arksarbetsområdet och placera den mellan bokstavsnamnen på två intilliggande kolumner. Markören ändrar sitt utseende. Håll ned vänster musknapp och flytta markören till höger tills hela texten visas i cellen.
Steg 7
Storleken på alla kolumner kan också anpassas till den bredaste cellen. För att göra detta dubbelklickar du bara på vänster musknapp mellan namnen på de två kolumnerna. Samma princip gäller för att justera radhöjder: istället för ett fält med ett alfabetiskt kolumnnamn, arbeta i ett område med radnummer.
Steg 8
För att utforma tabellens kanter, välj önskade kolumner och rader med musen. På fliken "Hem" i avsnittet "Font" klickar du på knappen "Borders" i form av en skissad kvadrat. I rullgardinsmenyn väljer du ett av alternativen för att designa cellernas kanter och själva tabellen.
Steg 9
För att ändra utseendet på en cell markerar du den och klickar på knappen "Cellstilar" i avsnittet "Stilar". Välj lämpligt designalternativ i snabbmenyn genom att klicka på den med vänster musknapp.
Steg 10
Om du behöver lägga till (radera) en cell, rad eller kolumn, använd knappen "Infoga" ("Radera") i avsnittet "Celler" på fliken "Hem". För att kombinera flera celler (till exempel för att utforma namnet på tabellen), välj önskat antal celler och klicka på knappen "Kombinera och centrera". Den här knappen finns i avsnittet Justering på fliken Hem och ser ut som en fyrkant med bokstaven "a" i mitten.
