Hur Man Ritar En Tabell I Excel

Innehållsförteckning:

Hur Man Ritar En Tabell I Excel
Hur Man Ritar En Tabell I Excel

Video: Hur Man Ritar En Tabell I Excel

Video: Hur Man Ritar En Tabell I Excel
Video: Tabell i Excel (grund) 2024, Mars
Anonim

Microsoft Excel är ett kalkylarkverktyg och presenterar därför data i tabellformat som standard. Skapandet av en tabell i denna applikation utförs i bara två steg: datainmatning och gränsdesign. Men som i andra MS Office-applikationer kan det önskade resultatet i Excel uppnås på flera sätt.

Hur man ritar en tabell i Excel
Hur man ritar en tabell i Excel

Instruktioner

Steg 1

Öppna Microsoft Excel genom att klicka på Start -> Alla program -> Microsoft Office. En ny arbetsbok öppnas: som standard är det "Book1.xlsx" -filen med tre tomma pappersark med ett bordsgaller.

Bild
Bild

Steg 2

Om du behöver skapa en enkel tabell för visuell presentation av data på en tredjepartsresurs, till exempel skriva ut, exportera den till Word eller ett annat program, kan du omedelbart börja skriva in data i kolumner i ett vanligt format. Signera kolumn- och radnamnen, om det behövs, och ange data i lämpliga celler.

Bild
Bild

Steg 3

Nu måste vi justera bredden på kolumnerna. Du kan göra detta manuellt genom att hålla muspekaren över den högra kanten av den önskade kolumnen och sträcka den med musen till önskad bredd. Du kan ställa in kolumnerna till fasta bredder, eller så kan du välja funktionen AutoFit by Content. För att göra detta, välj de kolumner du vill formatera och välj "Format" -> "Kolumn" på fliken "Meny" och välj önskat alternativ i rullgardinsmenyn. Du kan se hur din tabell kommer att se ut när den skrivs ut genom att välja förhandsgranskningsknappen i verktygsfältet eller genom att trycka på Ctrl + F2.

Bild
Bild

Steg 4

Nu måste du rita tabellen så att den kan visas på utskriften. För att göra detta, välj tabellen med markören och hitta "Borders" -knappen i verktygsfältet till höger om "Öka indrag" -knappen. Det kommer att ha ett annat namn och utseende, beroende på vilket verktyg som användes tidigare. Detta är dock vanligtvis en prickad fyrkant med en pil till höger, genom att klicka på vilken öppnar en meny med tillgängliga verktyg.

Bild
Bild

Steg 5

Välj "Alla gränser" i menyn för att rita alla celler på varje sida, eller använd valfritt verktyg från listan efter eget gottfinnande. Observera att verktyget "Rita gränser" inte bara innehåller knappar för att rita eller radera linjer (penna respektive radergummi) utan också alternativ för att välja typ och färg på linjer.

Bild
Bild

Steg 6

Ett annat sätt att rita en tabell ovanpå redan inmatade data är att använda fliken Formatera celler i högerklicka på rullgardinsmenyn. För att göra detta, välj en cell eller en grupp celler med data med markören, vars format du vill ändra, högerklicka och välj "Formatera celler". Välj fliken "Border" i fönstret som öppnas. På den här panelen kan du samtidigt välja lämplig typ och färg på linjerna, ange till vilken del av det valda intervallet du ska tillämpa linjerna och omedelbart se resultatet i visningsområdet.

Steg 7

Här på fliken "Justering" kan du ställa in parametrar för placering av innehåll i celler, till exempel "visa", "riktning" och "orientering" för texten. Och på flikarna "Font" och "Fill" kan du välja önskade egenskaper för de angivna tabellparametrarna.

Bild
Bild

Steg 8

När du använder den tredje metoden för att rita en tabell matas data in i det redan ritade rutnätet sist. I detta fall väljer du först det önskade cellområdet på ett tomt pappersark.

Steg 9

Därefter klickar du på menyposten "Infoga" i verktygsfältet och väljer "Tabeller" -läge. Denna operation kan göras mycket snabbare med hjälp av tangentkombinationen CTRL + L eller CTRL + T. Markera rutan "Tabell med rubriker" i fönstret som visas. Efter det anger du namnen på kolumnerna, annars heter de "Kolumn 1", "Kolumn 2" och så vidare som standard. För att ställa in kolumnnamnen placerar du markören i rubrikcellen och anger namnet i funktionsfältet.

Bild
Bild

Steg 10

Använd kontrollerna för att göra ändringar i kalkylarket i Excel. De finns på fliken "Design" i verktygsfältet. Du kan ändra antalet rader, kolumner, cellformat och mer.

Bild
Bild

Steg 11

Använd funktionen för delad sortering för att bara ändra en del av tabellen medan du håller resten som de var. För att ändra storlek på den, flytta markören över punktmarkeringen i det nedre högra hörnet och dra åt sidan för att kompensera cellgränserna för att ge dem nya värden.

Bild
Bild

Steg 12

Konturera bordet. Bryt sedan in cellerna som du tycker passar. För att öka volymen på en cell på bekostnad av en annan, använd knappen i verktygsfältet Sammanfoga celler. Du kan också ändra teckensnittsfärgen, cellbakgrunden och andra dekorativa element som gör att ditt bord ser ovanligt och originellt ut. När du har angett alla nödvändiga parametrar för tabelldesignen, fortsätt till datainmatning. För att se till att din tabell ser exakt ut som du tänkt kan du använda funktionen "Förhandsgranska", där du bland annat kan ställa in sidparametrar för utskrift.

Rekommenderad: