I Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren finns inga funktioner allokerade i ett separat block för att skapa och redigera grafik. För den visuella presentationen av tabelldata är gruppen av kommandon "Diagram" avsedd här, och flera typer av diagram ingår i den som speciella fall av diagram. Detta påverkar dock inte på något sätt bredden av möjligheter som denna kalkylredigerare tillhandahåller för att presentera data i form av grafer.
Instruktioner
Steg 1
Starta Microsoft Excel och ladda ett kalkylark som innehåller de data som ska plottas in i det. Eller skapa ett nytt dokument och fyll det med nödvändiga data.
Steg 2
Välj cellområdet i kalkylbladet som du vill plotta. Förutom själva data kan du välja en kolumn med en rad som innehåller rubriker. I detta fall indikerar värdena från cellerna i den vänstra kolumnen delningarna av den horisontella axeln (X-axeln) i diagrammet, och värdena för den övre raden i förklaringen kommer att märka motsvarande rader av grafen. Det rekommenderas att antalet datakolumner, och därmed antalet rader som samtidigt visas i diagrammet, inte får vara mer än sju.
Steg 3
Välj fliken "Infoga" i menyn i kalkylredigeraren och klicka på ikonen "Diagram" placerad i kommandogruppen "Diagram". Välj det mest lämpliga i listrutan med sju designalternativ. Kalkylbladredigeraren skapar en graf baserad på den layout du valt, byggd från data i de valda tabellcellerna. Detta använder standardinställningarna för utseende. För att ändra dem lägger Microsoft Excel till tre till i menyflikarna - "Design", "Format" och "Layout".
Steg 4
Byt ut skalet som används av kalkylredigeraren när du skapar diagrammet, om det behövs. För att göra detta finns det i rullgardinslistorna "Diagramstilar" och "Diagramlayouter" på fliken "Design". Förutom att välja förinställda alternativ, kan du skapa ditt eget diagramdesignalternativ baserat på dem med hjälp av verktygen på flikarna Format och Layout.
Steg 5
Spara den redigerade versionen av diagramdesignen om du tänker använda den i framtiden. För att göra detta, på fliken "Design" finns det en knapp i kommandogruppen "Type". I gruppen av kommandon "Data" finns det en ikon som byter koordinataxlar, det vill säga transponera data. En annan knapp i denna grupp av kommandon är utformad för att ändra cellintervallet på grundval av vilket grafen byggs.
