En fråga är ett specialdesignat databashanteringsverktyg som låter dig välja nödvändig information enligt angivna kriterier. Dessutom kommer frågeresultatet alltid att vara relevant, eftersom endast dess struktur och urvalstillstånd bevaras.
Nödvändig
- - en dator med Microsoft Office-programvarupaketet installerat;
- - färdigheter i att arbeta med Microsoft Access.
Instruktioner
Steg 1
Starta Microsoft Access för att skapa en parametrisk fråga. Denna fråga skapas på basis av vilket fält som helst i tabellen, för vilket användaren ytterligare anger ett specifikt värde.
Steg 2
Gå till databasfönstret, till fliken "Frågor". För att skapa en parametrisk fråga, klicka på knappen Ny och välj I designläge. Ett frågeformulär och ett fönster för att välja tabeller och fält visas på skärmen. Välj fälten från tabellerna som du vill lägga till i frågan. Till exempel har du en klienttabell och du vill skapa en fråga för att hitta en klient med regissörens efternamn. För att göra detta, välj tabellen "Kunder", dubbelklicka på fältet "Klientkod", "Företagsnamn", "Direktörs efternamn". Stäng fältvalet. Gå till fältet för regissörens efternamn på begäran. För att skapa en parametrisk fråga, ange följande i fältet "Kriterier": [Ange klientens efternamn]. Det är den här texten som kommer att visas för användaren när han startar denna begäran, så försök att göra den så tydlig som möjligt.
Steg 3
Skapa en fråga med flera parametrar, för detta, gör en ny fråga i Designer, välj önskade fält från tabellerna. vill lägga till. Välj till exempel tabellen "Kunder", därifrån fältet "Företagsnamn", välj sedan tabellen "Order" och därefter markera fältet "Orderdatum" och "Orderbelopp". Stäng fönstren för val av tabell, gå till fältet "Orderdatum". I valförhållandet anger du följande:
Mellan [ange startdatum] och [ange slutdatum]
När en sådan begäran utförs kommer användaren att uppmanas att ange de datum mellan vilka ordern ska sökas.
Steg 4
Gör en parametrisk fråga med LIKE-operatören och tecknet *. Skapa en fråga i designläge, välj tabellen "Produkter", i fältet "Produktvarumärke", ange uttrycket i valförhållandet
LIKE "*" & [Ange produkter som innehåller uttrycket] & "*"
När du kör en fråga för körning anger du ordet "sås" i frågefältet. Frågan ger dig alla produkter där detta ord nämns, till exempel "tomatsås", "sojasås".
