Pivottabellen är en sammanfattande och analyserad dataplatta. Den ursprungliga informationen för den kan lagras på ett annat ark, på flera ark eller till och med i en extern databas. Du kan ändra dess struktur och därmed få en mängd sammanfattande uttalanden för information i samma källtabeller.
Nödvändig
- - dator;
- - Microsoft Excel-program.
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel, öppna filen med tabellen / tabellerna, informationskällor för att skapa en pivottabell. Välj sedan "Data" -menyn, välj där kommandot "Pivot Table". Följ sedan stegen i guiden för att bygga pivottabeller i följd.
Steg 2
Välj datakälla för pivottabellen. Om det är en enda tabell väljer du Microsoft Excel-lista eller databas. Klicka på "Nästa". Definiera själva datakällan, ange här det kontinuerliga intervallet där källinformationen finns. Om du vill ladda en datakälla från en annan arbetsbok klickar du på knappen Bläddra. Klicka på "Nästa".
Steg 3
Ställ in strukturen för den framtida pivottabellen, definiera de källtabellrubriker som ska användas som kolumner, rader och fält i pivottabellen. Välj de data som ska sammanfattas. För att skapa strukturen för pivottabellen, dra fälten du vill ha till lämpliga områden i tabellmallen.
Steg 4
Som data använder du summan över ett visst fält med numeriska data eller antalet värden om källdata är i textformat. Klicka på knappen Nästa för att slutföra pivottabellen i Excel.
Steg 5
Bestäm var den genererade pivottabellen kommer att finnas. Du kan placera det på ett tomt ark eller välja det övre vänstra hörnet av det område där tabellen ska infogas på det aktiva arket. En pivottabell visas på skärmen som har egenskapen till interaktivitet: välj värdet på tabellfältet och det beräknas om specifikt för detta element. Bygg om bordstrukturen. För att göra detta drar du bara fälten till önskade områden. Du kan också ändra titlarna på fält och fältelement.
