Det är mycket praktiskt att arbeta med olika tabeller för beräkningar i Microsoft Excel. På grundval av dem kan du skapa rapporter, skapa diagram av olika typer och diagram. När du arbetar med data är ett av hjälpelementen i Excel en listruta. Med hjälp av detta element kan användaren välja ett värde i ett fält från ett antal specificerade, enhetliga data. Listrutan installeras med hjälp av inbyggda Excel-verktyg. Du kan ställa in rullgardinsmenyn genom att tilldela en speciell typ till dataområdet eller genom att använda en kontroll.
Instruktioner
Steg 1
I tabellen eller listan väljer du cellerna med de data som du vill placera i listrutan. I menyn väljer du "Infoga" - "Namn" - "Tilldela". Därefter anger du ett namn för det valda intervallet i det begärda fältet och klickar på "OK".
Steg 2
På önskad plats på arket väljer du en cell för att specificera rullgardinsmenyn. Öppna posterna "Data" - "Kontrollera" i menyn. Gå sedan till fliken "Parametrar" i ett nytt fönster och ställ in "List" -raden i fältet "Datatyp" som öppnas. I det här fallet kommer fältet "Källa" att visas i samma fönster. Ange symbolen "=" i den och namnet på det valda intervallet som tilldelades cellerna med data. Tryck på "Enter" eller "Ok" för att tillämpa parametrarna. Detta är en variant av den enklaste rullgardinsmenyn.
Steg 3
I det här fallet kommer fältet "Källa" att visas i samma fönster. Ange symbolen "=" i den och namnet på det valda intervallet som tilldelades cellerna med data. För att tillämpa de inställda parametrarna, tryck på "Enter" eller "Ok". Detta är en variant av den enklaste rullgardinsmenyn.
Steg 4
Excel har förmågan att definiera en mer komplex rullgardinslista. För att göra detta använder du en kontroll som heter "kombinationsruta" infogad i Excel-kalkylbladet. För att installera det, öppna menyalternativen "Visa", sedan "Verktygsfält" och underobjektet "Formulär".
Steg 5
Välj ikonen "kombinationsruta" på kontrollpanelen som öppnas - det här är rullgardinsmenyn. Rita en lådformad rektangel med musen. Välj den ritade listan med höger musknapp och välj kommandot "Formatera objekt …".
Steg 6
I dialogrutan som visas anger du önskat cellområde i fältet "Skapa lista efter intervall". För att göra detta, använd musen för att välja de celler som ska ingå i den här rullgardinsmenyn i Excel. I fältet "Länk till cell" ställer du in cellnumret så att det ordinarie numret för det objekt som valts i listan visas. Ange önskat antal rader för den skapade listan. Knappen "Ok" tillämpar alla inställda parametrar och listan är klar att användas.
