När du arbetar med numeriska data i Excel är det ofta nödvändigt att ordna dem. Detta gör att du kan presentera information i den mest användarvänliga formen.
Innan du utför beställningen (sortering) av nummer i Excel måste du se till att de är skrivna i rätt format. I annat fall kan resultatet visa sig vara antingen felaktigt, annars kommer kommandot inte att vara tillgängligt så att du kan utföra beställningen.
Format som möjliggör stigande och fallande ordning: allmän, numerisk, ekonomisk, monetär.
Du kan kontrollera formatet på cellerna enligt följande: högerklicka på önskat intervall och välj kommandot "Formatera celler" i snabbmenyn som visas.
Första sättet att ordna nummer i stigande ordning i Excel
Den ursprungliga tabellen innehåller: anställdas namn, hans position och erfarenhet.
Det krävs att du ordnar uppgifterna efter tjänstens längd - från den minsta till den största.
För att göra detta måste du välja det antal nummer som du vill beställa. I vårt fall kommer detta att vara D3: D8-serien.
Därefter måste du klicka på valfri cell från intervallet med höger musknapp. I snabbmenyn väljer du "Sortera" -> "Sortera från minimum till maximalt".
En varning kan utfärdas om förekomsten av data nära det angivna intervallet. Bland de föreslagna åtgärderna, välj "Sortera inom det angivna urvalet" och klicka på "Sortera" -knappen.
Som ett resultat kommer uppgifterna att sorteras och den anställd som har minst arbetserfarenhet kommer att visas i första hand.
Andra sättet att ordna siffror i stigande ordning i Excel
Den första åtgärden kommer att vara densamma som i den första metoden - du måste välja det antal nummer som du vill sortera.
Klicka sedan på "Sortera och filtrera" på verktygsfältet i avsnittet "Hem". En undermeny visas där du måste välja kommandot "Sortera från minimum till maximum".
Med det här kommandot kan du beställa nummer i stigande ordning.
