En presentation är en beställd uppsättning speciellt utvalda bilder som hjälper dig att illustrera en presentation. Möjligheten att skapa presentationer på en dator kan vara till nytta för många - från skolbarn till affärsmän. För att göra presentationen mer visuell är det ibland nödvändigt att infoga förklarande texter i presentationerna.
Instruktioner
Steg 1
Öppna din presentation i PowerPoint eller OpenOffice. Sätt in en bild med hela texten från en annan presentation. Om du använder MS PowerPoint 2007 klickar du på fliken "Hem" och i gruppen "Presentationer" klickar du på "Skapa bild". Välj Slides From Outline. I fönstret med format ställer du in "Alla filer" och väljer presentationen, texten som du behöver. Dubbelklicka på den. Ta bort onödiga bilder om det behövs genom att välja dem och trycka på Del-tangenten på tangentbordet.
Steg 2
För att infoga strukturer med text från en annan presentation i MS PowerPoint 2003, klicka på "Infoga" → "Bild från struktur …" och välj "Alla filer". Dubbelklicka sedan på presentationen för att infoga alla bilder från den. Ta bort de bilder som du inte behöver text för.
Steg 3
För att överföra bilder med text från en presentation till en annan i OpenOffice, öppna fliken "Infoga" och klicka sedan på "Arkiv". Klicka på presentationen och tryck på Enter. Godkänn vid behov att förena aktuella objekt och ta bort oanvända bakgrunder. Bli av med bilder du inte behöver.
Steg 4
Klistra in texten genom att kopiera den från valfri källa. Markera önskad text med vänster musknapp, högerklicka på markeringen och välj "Kopiera" från snabbmenyn. Skapa en ny bild: i MS PowerPoint 2007 kan detta göras på fliken "Hem" i gruppen "Presentationer" efter att du har klickat på avsnittet "Skapa bild". I MS PowerPoint 2003 skapa en bild genom att trycka på Ctrl + b. I OpenOffice skapas en bild genom att klicka på Tab → Slide.
Steg 5
Välj vilken layout som helst. Om du valde en tom bildlayout klistrar du in texten genom att högerklicka på ett tomt utrymme och välja Klistra in. Om du valde en layout med en Slide Text-struktur, klicka inuti den prickade rektangeln och klistra in texten med Ctrl + V eller genom att högerklicka och välja Klistra in.
