Att arbeta med tabeller kan orsaka vissa svårigheter för en nybörjare: hur man skapar en tabell, hur man infogar text i den? Eftersom Microsoft Office Word- och Excel-program oftast används för design, kommer dessa frågor att övervägas i deras exempel.
Instruktioner
Steg 1
I Microsoft Office Word-redigeraren kan du skapa en tabell med de verktyg som tillhandahålls för detta. Kör programmet och öppna fliken "Infoga". I verktygsfältet hittar du tabellblocket och väljer verktyget Rita tabell eller använd layouten genom att ange önskat antal rader och kolumner.
Steg 2
För att fylla en tabellcell med text placerar du markören i den och anger texten på vanligt sätt. Om du behöver infoga en bit text från ett annat dokument markerar du det och trycker på Ctrl- och C. -tangenterna. Gå tillbaka till dokumentet med tabellen, placera markören i önskad cell och tryck på Skift- och Infoga-tangenterna eller Ctrl och V.
Steg 3
Alternativa sätt: högerklicka i önskad cell och välj kommandot "Klistra in" i rullgardinsmenyn. Eller klicka på fliken "Hem" på "Klistra in" miniatyrknappen med mappbilden i blocket "Urklipp". Justera cellens höjd och bredd.
Steg 4
I Microsoft Office Excel är arket redan en tabell, men du kan också använda verktygen från fliken Infoga. Själva texten kan infogas i en tabellcell enligt samma princip som i Word: antingen med hjälp av snabbtangenter eller med musen. Det enda du bör tänka på är de rätta parametrarna för själva cellen.
Steg 5
Öppna fliken "Hem" och klicka på miniatyrknappen "Format" i blocket "Celler" i verktygsfältet. Alternativt kan du högerklicka i textcellen och välja Formatera celler från snabbmenyn. En ny dialogruta öppnas.
Steg 6
Gör fliken "Antal" aktiv och välj "Text" i gruppen "Nummerformat" med vänster musknapp. Gå till fliken Justering och ange en markör i rutorna Wrap by Word och AutoFit. Klicka på OK-knappen för att de nya inställningarna ska träda i kraft.
