Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren är det mest använda kalkylarkverktyget. Att mata in data i cellerna i tabellerna som han skapar kan utföras både genom att skriva från tangentbordet och genom att kopiera från några externa källor och klistra in i ark med Excel-dokument. Den senare metoden kan inte bara tillämpas på numeriska data utan även på vanlig text.
Nödvändig
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
För att klistra in den kopierade texten till Urklipp i en tom Excel-arbetsbok, öppna huvudmenyn i redigeraren och välj ikonen "Ny bok" i avsnittet "Skapa". Huvudmenyn i Excel 2007 öppnas genom att klicka på den runda Office-knappen i fönstrets övre vänstra hörn och under 2010 ersätts den med en grön rektangulär knapp märkt File. Om kalkylredigeraren inte redan är öppen startar du den och en ny arbetsbok skapas automatiskt.
Steg 2
Om utdraget som kopieras till urklipp är vanlig text och inte textformaterad data, tryck bara på Ctrl + V så kommer åtgärden att slutföras. Tänk dock på att alla flikar som hittades under införingsprocessen kommer att behandlas av Excel som kolumnavgränsare och placerar nästa textfragment i nästa rad i raden. Vagnretur kommer att behandlas som linjeseparatorer. Om denna störning av kalkylredigeraren i formateringen inte passar dig, använd klistra in metoden från nästa steg.
Steg 3
Aktivera cellredigeringsläget - tryck på "snabbtangenten" F2, eller dubbelklicka på vänster musknapp på önskad cell. Använd sedan kortkommandot Ctrl + V, som i föregående steg, för att klistra in innehållet på Urklipp. Den här metoden är också bekväm för att kopiera text till en cell i en befintlig tabell - som ett resultat av en sådan åtgärd bryts inte formateringen av den ändrade raden och kolumnen.
Steg 4
Om det kopierade fragmentet i textformat innehåller vissa data, åtskilda av flikar eller andra avgränsare, använder du "Textimportguiden". Öppna rullgardinsmenyn genom att klicka på "Klistra in" -knappen på fliken "Hem" i "Urklipp" -kommandogruppen och välj raden med namnet på guiden.
Steg 5
Följ instruktionerna - du kommer att bli ombedd att välja olika alternativ för att extrahera data från texten, och konsekvenserna av ditt val kan ses i tabellen i samma guidefönster redan innan du klickar på knappen för att gå till nästa steg.
