Microsoft Office Word är inte utformat för att effektivisera användarinmatningen. I textdokument är det dock ofta nödvändigt att skapa alfabetiska listor, så en funktion för att sortera strängar har lagts till i programmet. Det är ganska enkelt att använda, och det är osannolikt att en sådan sortering kommer att orsaka svårigheter även för en nybörjare Word-användare.
Det är nödvändigt
Ordbehandlare Microsoft Office Word 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Starta din ordbehandlare. Om du vill lägga till en alfabetisk lista i ett befintligt dokument, ladda den och placera markören på önskad plats i texten. Tänk på att listan kommer att skapas som ett separat avsnitt av texten, det vill säga du måste se till att den separeras från tidigare och efterföljande fragment av dokumentet.
Steg 2
Ange alla rader i listan och ignorera rätt ordning i detta skede. Det enda som är viktigt nu är att avsluta varje rad i listan med inmatningen av en "vagnretur" -tecken, dvs. genom att trycka på Enter.
Steg 3
Markera alla rader i listan och öppna dialogrutan för inställningar för textsortering. För att kalla det finns det en knapp med bilden av bokstäverna "A" och "jag" placerade över varandra och en pil som pekar nedåt. Flyttade den här knappen till kommandogruppen Stycke på fliken Hem i Word-menyn.
Steg 4
Fältet under etiketten "Först av" är som standard inställt på "stycken" - lämna det oförändrat. I den intilliggande listrutan - "Typ" - bör standardvärdet endast ändras om raderna innehåller datum eller siffror. Till höger om listan finns det ytterligare två fält som anger sorteringsriktningen - "stigande" och "fallande" - markera önskat alternativ genom att klicka på motsvarande kryssruta.
Steg 5
Om det valda fragmentet av dokumentet, förutom själva listraderna, också innehåller dess titel, markerar du rutan bredvid inskriptionen "med en titelrad" längst ner i inställningsfönstret.
Steg 6
Som standard utförs sortering skiftlägeskänsligt, och om du vill att listan ska innehålla rader som börjar med stora bokstäver och sedan med små bokstäver öppnar du ytterligare sorteringsinställningar. För detta placeras knappen "Parametrar" i fönstret för grundinställningar. Markera rutan "skiftlägeskänslig" och stäng fönstret genom att klicka på OK-knappen.
Steg 7
Klicka på OK och i fönstret för grundläggande sorteringsinställningar, varefter ordbehandlaren ordnar raderna i listan i alfabetisk ordning.
