I Wicrosoft Office Word-applikationen kan många tidskrävande operationer göras med några få musklick. Om du har skapat en lista och nu vill ordna objekt i den alfabetiskt använder du redigeringsverktygen.
Instruktioner
Steg 1
För att utföra denna uppgift måste du använda sorteringsverktyget. Den är endast tillgänglig i tabellredigeringsläget. Men du behöver inte rita den för hand. Och när du har arbetat med listan kan du återställa dokumentet till dess tidigare utseende genom att konvertera tabellen till text.
Steg 2
Markera texten där du vill sortera objekten alfabetiskt. Kom ihåg att varje objekt i listan måste börja på en ny rad. Klicka på fliken Infoga och i avsnittet Tabeller klickar du på pilknappen under miniatyrbilden.
Steg 3
Från kontextmenyn för verktyget väljer du Konvertera till tabell. En ny dialogruta visas där du kan ställa in ytterligare parametrar. Alternativt kan du helt enkelt acceptera standardvärdena, då skapas en en-kolumntabell där varje nytt listobjekt placeras på en separat rad.
Steg 4
Välj den skapade tabellen, menyn "Arbeta med tabeller" blir tillgänglig. Klicka på fliken Layout och hitta avsnittet Data. Klicka på miniatyrknappen "Sortera". En ny dialogruta öppnas. Texten kan sorteras i fallande eller stigande ordning (det vill säga antingen från bokstaven "I" till bokstaven "A" eller vice versa). Använd en markör för att markera det alternativ som passar dig.
Steg 5
Klicka på OK-knappen. Sorteringsfönstret stängs automatiskt. Texten i tabellen kommer att ordnas enligt de parametrar du har angett. Tabellen kan sedan omvandlas till text igen eller dess kanter döljas.
Steg 6
Välj tabellen och öppna fliken Layout igen. Klicka på knappen "Konvertera till text" i avsnittet "Data". En ny dialogruta öppnas, ställ in markören i fältet "Styckemärke" så att varje stycke tidigare på en separat rad börjar med ett nytt stycke. Klicka på OK-knappen.
Steg 7
Om du behöver dölja kanter utan att ta bort själva tabellen, öppnar du fliken "Hem", väljer tabellen och klickar på pilknappen bredvid miniatyrbilden "Kant" i avsnittet "Stycke". I rullgardinsmenyn väljer du alternativet "Ingen gräns".
