Kanske är en av de mest populära funktionerna i Microsoft Excel tillägg. Det enkla att arbeta med Excel för att summera värden gör en miniräknare eller andra sätt att lägga till stora matriser med värden nästan värdelösa. Ett viktigt inslag i tillägg i Excel är att programmet ger flera sätt att göra detta.
AutoSum i Excel
Det snabbaste och överlägset enklaste sättet att ta ut ett belopp i Excel är tjänsten AutoSum. För att använda den måste du välja cellerna som innehåller värdena som du vill lägga till, samt den tomma cellen omedelbart under dem. Klicka på "AutoSum" -tecknet på fliken "Formler", varefter resultatet av tillägget visas i en tom cell.
Samma metod finns i omvänd ordning. I en tom cell där du vill visa resultatet av tillägget måste du placera markören och klicka på "AutoSum" -tecknet. Efter att ha klickat i en cell bildas en formel med ett fritt summeringsintervall. Markera ett cellområde med hjälp av markören, vars värden måste läggas till och tryck sedan på Enter.
Celler för tillägg kan också definieras utan markering med markören. Formeln för summan är: "= SUM (B2: B14)", där de första och sista cellerna i intervallet ges inom parentes. Genom att ändra värdena på cellerna i Excel-tabellen kan du justera summeringsintervallet.
Summan av värden för information
Excel låter dig inte bara summera värden för ett visst ändamål utan räknar också automatiskt de valda cellerna. Sådan information kan vara användbar i de fall där uppgiften inte är relaterad till summan av siffror utan består i behovet av att titta på summan i ett mellanliggande steg. För att göra detta, utan att behöva skriva en formel, räcker det att välja nödvändiga celler och i kommandoraden i programmet längst ner i högerklicket på ordet "Klar". I snabbmenyn som öppnar mittemot kolumnen "Belopp" visas värdet på alla celler.
Enkel tilläggsformel i Excel
I de fall där värdena för tillägg är utspridda i hela tabellen kan du använda en enkel tilläggsformel i Excel-tabellen. Formeln har följande struktur:
= A1 + A7 + C3
För att skapa en formel i en ledig cell där beloppet ska visas, sätt ett likhetstecken. Excel svarar automatiskt på denna åtgärd som en formel. Därefter måste du använda musen för att välja cellen med det första värdet, varefter plustecknet placeras. Vidare matas alla andra värden in i formeln genom tilläggstecknet. När värdekedjan har skrivits trycks Enter-knappen. Användningen av denna metod är motiverad när man lägger till ett litet antal nummer.
SUM-formel i Excel
Trots den nästan automatiserade processen att använda tilläggsformler i Excel är det ibland lättare att skriva formeln själv. Hur som helst måste deras struktur vara känd i fall där arbete utförs i ett dokument som skapats av en annan person.
SUM-formeln i Excel har följande struktur:
= SUMMA (A1; A7; C3)
När du själv skriver en formel är det viktigt att komma ihåg att mellanslag inte är tillåtna i formelns struktur, och att teckenföljden måste vara tydlig.
Tecken ";" tjänar till att definiera en cell, i sin tur anger tecknet ":" ett cellintervall.
En viktig nyans - när du beräknar värdena för hela kolumnen behöver du inte ställa in intervallet, bläddra till slutet av dokumentet, som har en gräns på över 1 miljon värden. Det räcker att ange en formel med följande värden: = SUM (B: B), där bokstäverna representerar kolumnen som ska beräknas.
Excel låter dig också visa summan av alla celler i dokumentet utan undantag. För att göra detta måste formeln anges i en ny flik. Låt oss säga att alla celler vars summor behöver beräknas finns på Sheet1, i vilket fall formeln ska skrivas på Sheet2. Strukturen i sig är som följer:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), där det sista värdet är det numeriska värdet för den senaste cellen i Sheet1.
