I Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren används datasorteringsåtgärden för att ändra ordningen på rader i en kolumn. Den bestämmer i vilken ordning värdena placeras i en kolumn genom att jämföra dem med varandra. Ibland är det emellertid nödvändigt att vända ordningen på raderna, oavsett värdena i cellerna. Ett sätt att göra detta är att dra nytta av inbyggda Excel-funktioner.
Nödvändig
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
Du måste manuellt ange adresserna till de första och sista cellerna i den redigerade kolumnen i formeln. Om tabellen är tillräckligt stor för att passa in i en skärm, bläddra ner och notera eller skriv ner linjenumren för de första och sista cellerna i det vända området.
Steg 2
Välj en fri kolumn på arket för hjälpkolumnen - dess höjd motsvarar höjden på den ursprungliga kolumnen. Placera insättningspunkten i den första cellen i den här kolumnen. Gå till fliken "Formler" i menyn för kalkylarkredigeraren och i kommandogruppen "Funktionsbibliotek", öppna listrutan "Referenser och matriser". I listan över funktioner väljer du raden "OFFSET".
Steg 3
I det första fältet - "Länk" - i den öppnade dialogrutan skriver du adressen till den sista cellen i den vända kolumnen. Placera dollartecken framför kolumnen och kolumnbeteckningarna i den här adressen. Om till exempel kolumnen slutar i cell F63 ska posten se ut så här: $ F $ 63.
Steg 4
Hela formeln i nästa fält - "Offset_by_lines" - måste skrivas manuellt. Kopiera först och klistra in följande uppsättning funktioner och operationer i ett Excel-formulär: (LINE () - LINE ()) * - 1. Skriv sedan in inom parenteserna för den andra funktionen LINE () adressen till den första cellen i den reversibla kolumnen, som i föregående steg, och separera bokstäver och siffror med en dollarsymbol. Till exempel, om adressen till den första cellen är F25, ska hela denna rad se ut så här: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Steg 5
I nästa fält i formuläret - "Offset_by_column" - sätt noll och lämna resten av fälten tomma. Klicka på OK och formelcellen visar innehållet i den sista raden i den vända kolumnen.
Steg 6
Sprid den här formeln över kolumnen till höjden på den vända kolumnen - dra den svarta pricken i det nedre högra hörnet av cellen ner till önskad rad med musen. Som ett resultat kommer hela hjälpkolumnen att fyllas i omvänd ordning med värdena på den ursprungliga.
Steg 7
Markera och kopiera detta vertikala cellområde. Högerklicka sedan på den första cellen i källkolumnen och välj "Värden" i avsnittet "Klistra in alternativ" i snabbmenyn. Detta slutför operationen och du kan radera hjälpkolumnen med formler.
