Med Microsoft Office Excel, Gnumeric och OpenOffice.org Calc kan du inte bara skapa och redigera kalkylblad utan också utföra beräkningar. Du kan till exempel ange födelseåren för de personer som listas i listan och automatiskt beräkna deras ålder.
Instruktioner
Steg 1
Lämna en cell i tabellen för aktuellt årsnummer. Ange lämpligt nummer där (måste vara fyrsiffrigt, inte förkortat tvåsiffrigt). I alla exemplen nedan antas innevarande år anges i cell A1.
Steg 2
Du kan också ställa in det aktuella året automatiskt. Då behöver värdet på motsvarande cell inte ändras manuellt årligen, men korrekta beräkningar kommer endast att utföras om klockan och kalendern är korrekt inställda i datorn. För att göra detta, använd följande formel: = år (idag ()) på ryska eller = år (idag ()) - på engelska. I Gnumeric-programmet, nedan, använd operatörerna på engelska, även om själva programgränssnittet är Russified.
Steg 3
Ange följande uttryck i cellen där personens ålder ska vara: = A1-Xn, där Xn är cellen där personens födelseår ligger. Till exempel, om den finns i cell B4, kommer uttrycket att se ut som: = A1-B4.
Steg 4
Denna metod är obekväm eftersom födelsedatum för alla personer som anges i tabellen tas för 1 januari och åldern beräknas utan att ta hänsyn till att födelsedagar också kan falla i mitten eller slutet av året. För att beräkna åldern mer exakt, placera det aktuella datumet i cell A1 i det format som kontorssviten du använder är konfigurerad (dessa inställningar kan ändras). Till exempel, om datumformatet är dd / mm / åååå och idag är den 6 april 2012, ange 2012-06-06 i den här cellen. Observera att i detta fall måste du ändra innehållet i den här cellen manuellt varje dag. För att undvika detta anger du följande uttryck i det: = idag () eller = idag (). I det här fallet, som i föregående fall, se till att klockan och kalendern är korrekt inställda i datorn.
Steg 5
I stället för personens födelseår anger du i lämplig cell sitt födelsedatum i det format som kontorssviten är konfigurerad för. Och i cellen där den automatiskt beräknade åldern ska anges anger du följande uttryck: = daterad (A1; Xn; "y") eller = daterad (A1; Xn; "y"). Till exempel: = daterad (A1; B4; "y"). Bokstaven y är latin i båda fallen.
