När du kombinerar två tabeller i en kan du stöta på dubbla värden i den. Microsoft Office Excel 2007-applikationen implementerar funktionalitet som syftar till att lösa detta problem att hitta och ta bort sådana värden från en tabell.
Instruktioner
Steg 1
Det första sättet att ta bort dubbletter är med funktionen Ta bort dubbletter. För att aktivera funktionen, välj celler på arket som innehåller dubbla värden. Du kan välja hela tabellen eller flera kolumner.
Steg 2
Gå till fliken "Data / ta bort dubbletter" i verktygsfältet. I dialogrutan som öppnas anger du om dina data innehåller rubriker. Om din datatabell har rubriker i början av varje kolumn markerar du rutan "Mina data innehåller rubriker" i dialogrutan.
Steg 3
Välj nu i den här dialogrutan de kolumner som ska sökas efter dubbla värden. Markera rutan bredvid varje kolumn du vill inkludera. Om du behöver välja alla kolumner klickar du på Välj alla. Klicka på OK. Dialogrutan stängs. Rader som innehåller samma värden tas bort från tabellen.
Steg 4
Nästa sätt att ta bort dubbletter av celler är att använda den villkorliga formateringsfunktionen. Välj kolumnerna i tabellen där du vill hitta dubbla värden. Gå till fliken Hem / Villkorlig formatering i verktygsfältet.
Steg 5
I dialogrutan som öppnas går du till Cell Selection Rules / Duplicate Values. Därefter visas ett fönster med markeringsfält: lämna som standard formateringen av celler med dubbla värden och välj ett format för duplicerade celler. Klicka på OK. Duplicerade celler kommer att formateras. Med denna funktion markeras dubbla värden men raderas inte.
Steg 6
Om du vill ta bort dubbla värden ställer du in filtret på bordet. För att göra detta, gå till "Data / Filter" i verktygsfältet. Ett filter installeras på bordsrubrikerna. Öppna filtret för den kolumn som var formaterad. Välj alternativet "Filtrera efter cellfärg". Klicka på OK. Tabellen filtreras, nu visas bara duplicerade celler. Ta bort onödiga.
