När du arbetar med tabeller i Microsoft Office Excel kan användaren behöva numrera raderna eller kolumnerna. Att använda dedikerade team för att utföra uppgiften kommer att spara tid och ansträngning.
Instruktioner
Steg 1
Självinmatning av serienumret i varje cell är en för lång process, det är mycket lättare att använda alternativet auto-complete. Fyllnadsmarkören (en ruta med en liten ruta i nedre högra hörnet) visas som standard i programmet. Om det av någon anledning inte är fallet i din version, aktivera det.
Steg 2
För att göra detta, klicka på Office-knappen i fönstrets övre vänstra hörn och välj Excel-alternativ från menyn. En ny dialogruta öppnas. Gå till avsnittet "Avancerat" i det. Markera kryssrutan Tillåt fyllningshandtag och dra celler i gruppen Redigeringsalternativ. Tillämpa de nya inställningarna genom att klicka på OK-knappen i det nedre högra hörnet av fönstret.
Steg 3
Ange det första serienumret i den första cellen och det andra serienumret i nästa cell. Markera de fyllda cellerna och flytta muspekaren över den lilla rutan i ramens högra hörn. Håll ned vänster musknapp och dra ramen i önskad riktning. Saknade serienummer fylls automatiskt i tomma celler.
Steg 4
Alternativ med hjälp av autoslutförande snabbmeny: ange det första serienumret i den första cellen, dra ramen till önskad sida med önskat antal celler. Släpp vänster musknapp, bredvid markören visas ikonen för den nedfällda menyn "Autoslutföringsalternativ", klicka på den med vänster musknapp och ställ markören mittemot "Fyll" -posten, - siffrorna skrivs i tomma celler.
Steg 5
Du kan också använda en enkel formel för numrering. Ange det första ordningsnumret i den första cellen, placera markören i den andra cellen och ange ett likhetstecken i formelfältet. Vänsterklicka i den första cellen, skriv sedan "+1" utan citattecken och tryck på Enter. Välj cellen med formeln och dra dess ram till önskat antal celler. Som ett resultat får du formeln för den andra cellen: = A1 + 1, för den tredje cellen: = A2 + 1, för den fjärde: = A3 + 1.
Steg 6
Om du använder en lista över flera nivåer, till exempel 1.1, 1.2, 1.3 och så vidare, ge cellerna ett textformat så att programmet inte ändrar ordinarie siffror för månadernas namn. För att göra detta högerklickar du på en cell (cellområde) och väljer Formatera celler från menyn. I dialogrutan som öppnas ställer du in önskat format på fliken "Nummer".
