Om användaren har information som han behöver för att överföra från en dator till en annan kan han behöva överföra den data som används utan ytterligare enheter, till exempel ett flash-kort eller en disk. För att lösa sådana problem finns en datasynkroniseringsprocess.
Filsynkronisering är den process genom vilken två eller flera mappar innehåller samma filer. När du lägger till, tar bort eller ändrar en fil i en mapp kommer den under synkroniseringen att läggas till, raderas eller ändras i alla andra mappar.
Med andra ord är filsynkroniseringsmekanismen utformad för att fungera med data från olika arbetsstationer synkront, utan användning av flyttbara media - flash-kort eller diskar.
Det faktiska resultatet av filsynkronisering är synkroniseringen av samma version av filen med det senaste datumet då den skapades eller ändrades i alla synkroniserade mappar.
Hur synkroniserar jag filer och mappar?
Kärnan i filsynkronisering handlar om att registrera sig på en av de så kallade molntjänsterna som låter dig synkronisera filer och sedan flytta användardata till servern för en sådan tjänst.
För närvarande finns det en snabb utveckling av molntjänster, som i kampen för användarna erbjuder en mängd ytterligare tjänster. I genomsnitt erbjuder tjänsterna upp till 10 GB gratis molnlagring för filsynkronisering. Denna volym är tillräckligt för att lagra den viktigaste informationen.
De mest populära lagringstjänsterna är Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud och Google Drive.
För att synkronisera alla enheter måste du installera ett speciellt program på var och en av dem, som kan laddas ner från någon av tjänsterna. Detta program skapar en användarmapp där alla dokument lagras. De kommer att laddas upp till en speciell lagring på Internet, från vilken de kommer att vara tillgängliga för användaren var som helst i världen.
Synkronisering hjälper till att säkerställa att filer är identiska mellan enheter som är anslutna till samma molntjänst. Om information till exempel ändras i en av filerna på servern uppdateras den här filen automatiskt på alla datorer som är anslutna till synkroniseringstjänsten.
Fördelar med datasynkronisering
Den största fördelen med synkronisering är dataskydd. Även om datorn går sönder eller flashkortet går förlorat är dokumenten säkra på servern.
Synkronisering öppnar också nya möjligheter för enkelt filutbyte mellan användare. För att göra detta måste du skicka en länk till önskat dokument, varefter det kommer att vara tillgängligt för en annan användare genom det.
En annan viktig fördel med att synkronisera data är möjligheten att arbeta med samma information över enheter utan att behöva oroa sig för att ständigt överföra den.
